Ký trên file Excel

MISA ESIGN hỗ trợ ký số trên Microsoft excel từ phiên bản 2013 trở lên. (Khuyến nghị dùng Microsoft office từ phiên bản 2016)

Xem phim hướng dẫn:

Bước 1: Cài đặt và đăng nhập app Esign desktop

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây

Bước 2: Thực hiện ký số

Anh/chị mở tài liệu cần ký

* Trường hợp 1: Thực hiện ký xác định vị trí

Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert. Chọn Text\Signature Line\Microsoft Office Signature Line

Anh/chị điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, gmail

Nhấn Ok để hoàn thành

Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký

Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change -> More choice -> Chọn lại chữ ký số đúng

Hệ thống sẽ gửi thông báo về ứng dụng MISA eSign mobile, thực hiện đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile và xác thực để ký số.

 

Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.

Để xem chi tiết chữ ký anh/chị nháy đúp vào chữ ký.

* Trường hợp 2: Thực hiện ký không xác định vị trí

Anh/chị nhấn File\Info. Tại mục Protect Document chọn Add a Digital Signature

Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có)

Nhấn <Sign> để thực hiện ký số

Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change -> More choice -> Chọn lại chữ ký số đúng

Hệ thống sẽ gửi thông báo về ứng dụng MISA eSign mobile, thực hiện đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile và xác thực để ký số.

 

Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.

Để xem thông tin chữ ký số anh/chị mở tài liệu, chọn “View Signatures…”

Chọn Signature Detail\View\Detail

Để xem lại chi tiết chữ ký, anh/chị chọn Signature Detail\View\Detail

Với những file đã ký thành công, khách hàng không thể thực hiện bất cứ thao tác nào như: thêm/bớt/chỉnh sửa nội dung tệp.

Nếu có nhu cầu thực hiện các thao tác khác trên file đã ký, nhấn Edit Anyway sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau đó có thể chỉnh sửa thông tin