Ký số từ xa trên PDF như thế nào?

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn anh/chị cách thực hiện ký số file PDF bằng chữ ký số từ xa MISA eSign trên phần mềm Foxit Reader.

Nội dung:

  • Hướng dẫn ký file tài liệu có dung lượng dưới 25MB.
  • Hướng dẫn ký file tài liệu có dung lượng từ 25MB trở lên.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Các cách thực hiện

Cách 1: Ký file tài liệu dung lượng dưới 25MB

Cách 2: Ký file tài liệu dung lượng từ 25MB trở lên

Lưu ý: Để ký số trên phần mềm Foxit Reader, anh/chị bắt buộc phải cài đặt phần mềm Foxit Reader phiên bản từ 9.5.0 trở lên (link cài tại đây).

2.1. Cài đặt ứng dụng MISA eSign Desktop

Anh/chị thực hiện tải và cài theo hướng dẫn tại đây

2.2. Đăng nhập ứng dụng MISA eSign Desktop

MISA eSign Desktop là bộ cài giúp người dùng ký kết trên các ứng dụng ký của đối tác, Acrobat/Foxit Reader, Word, Excel và trên cổng dịch vụ công. Bộ cài này chính là cầu nối giữa MISA eSign và các trang, ứng dụng khác.

  • Vui lòng đăng nhập tài khoản MISA eSign.
  • Nhấn Đăng nhập.
2.3. Ký số từ xa trên Foxit Reader

Sau khi đăng nhập ứng dụng MISA eSign Desktop, anh/chị vui lòng mở Foxit Reader và lựa chọn file cần ký lên phần mềm.

Để ký số, anh/chị thực hiện như sau:

Bước 1: Kéo văn bản đến vị trí cần ký, trên thanh công cụ nhấn Protect, chọn Sign&Certify.

Bước 2: Chọn và thiết lập chữ ký số.

Khi đó, ứng dụng sẽ hiển thị thông tin chứng thư của người dùng, anh/chị vui lòng kiểm tra các thông tin trước khi ký:

  • (3) Trong trường hợp sở hữu nhiều chứng thư, vui lòng lựa chọn chứng thư số muốn ký.
  • (4) Lựa chọn cách hiển thị của chữ ký: Standard Style.
  • (5) Nhấn Sign để thực hiện ký.
  • Yêu cầu lưu tài liệu sẽ xuất hiện, anh/chị chọn nơi lưu khác với nơi lưu file gốc ban đầu hoặc đặt lại tên file khác với tên file gốc
  • Sau đó hệ thống sẽ yêu cầu anh/chị thực hiện xác thực ký. Vui lòng quay trở lại thiết bị xác thực của mình để thực hiện xác nhận ký số tài liệu này.

Bước 3: Đăng nhập vào ứng dụng di động MISA eSign và thực hiện xác thực để ký số.

  • Xác thực ký thành công. Như vậy văn bản đã được ký số.

Người dùng có thể tự kiểm tra lại chữ ký đã ký lên văn bản của mình:

  • (1) Nhấn chọn Signature Properties để xem chi tiết.
  • (2) Hiển thị thông tin chứng thư số đã sử dụng.

Lưu ý: Khi thực hiện ký số pdf bằng chữ ký số từ xa không gửi thông báo về ứng dụng MISA eSgin trên điện thoại, anh/chị mở ứng dụng MISA eSign trên máy tính thực hiện đăng xuất ra đăng nhập lại và ký số lại

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan