Trang chủ
Chữ ký số từ xa MISA eSign
Hướng dẫn ký bằng chữ ký số từ xa
Ký trên file doc, pdf, xml bằng chữ ký số từ xa
Ký trên file Word bằng chữ ký số từ xa

Ký trên file Word bằng chữ ký số từ xa

Nội dung

1. Tổng quan

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số MISA ESIGN để ký tài liệu trên Microsoft Word từ phiên bản 2013 trở lên. Khuyến nghị sử dụng Microsoft Office từ phiên bản 2016 để đảm bảo tương thích và trải nghiệm tốt nhất.

2. Hướng dẫn

2.1 Cài đặt và đăng nhập app Esign desktop

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2 Thực hiện ký số

Mở tài liệu cần ký trong Microsoft Word.

2.2.1 Trường hợp 1: Ký xác định vị trí

Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert, chọn Signature Line → Microsoft Office Signature Line.

Điền thông tin chữ ký: Tên, chức vụ, email.

Nhấn OK để hoàn tất thiết lập vị trí ký.

Nháy đúp chuột vào vùng ký đã xác định.

Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change → More choices → chọn đúng chữ ký số cần dùng.

Nhấn Sign. Hệ thống sẽ gửi thông báo đến ứng dụng MISA eSign Mobile.

Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign Mobile và xác thực để hoàn tất ký số.

Sau khi xác thực thành công, tài liệu sẽ được ký.

2.2.2 Trường hợp 2: Ký không xác định vị trí

Nhấn File → Info. Tại mục Protect Document, chọn Add a Digital Signature.

Điền lý do ký tại mục Purpose for signing this document (nếu có).

Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change → More choices → chọn đúng chữ ký số.

Hệ thống gửi thông báo đến ứng dụng MISA eSign Mobile. Đăng nhập và xác thực để ký số.

Sau khi xác thực thành công, tài liệu sẽ được ký.

2.3 Xem thông tin chữ ký số

Mở tài liệu đã ký, chọn View Signatures….
Chọn Signature Details → View → Details để xem chi tiết chữ ký.

2.4 Lưu ý khi chỉnh sửa tài liệu đã ký

Lưu ý: Với các file đã ký thành công, người dùng không thể thêm, bớt hoặc chỉnh sửa nội dung.

Nếu cần chỉnh sửa, nhấn Edit Anyway, sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tài liệu. Sau đó có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin.

Bài viết này hữu ích chứ?

Danh sách các kênh hỗ trợ

Hướng dẫn qua youtube

Chat trực tuyến