Tại sao hiệu lực MISA eSign, chứng thư số từ xa chỉ có hạn đến ngày 03/12/2026?

Mục đích: Bài viết này giúp người dùng hiểu được vì sao thời gian hiệu lực MISA eSign, chứng thư từ xa chỉ đến ngày 03/12/2026

Nội dung:

• Giải thích khái niệm và sự khác biệt của hai loại thời hạn.
• Cung cấp ví dụ cụ thể để minh họa cách tính thời hạn. 

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Cần phân biệt: Thời hạn hiệu lực tối đa nhà cung cấp chữ ký số được cấp mỗi chu kỳ, thời hạn hiệu lực chứng thư số của người dùng và thời hạn thuê bao của người dùng khi mua gói chứng thư số

• Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, thời hạn mỗi chứng thư số (misa esign) có hiệu lực tối đa là 5 năm (tính từ ngày tố chức công bố kinh doanh sản phẩm dịch vụ ký số chứ không căn cứ vào ngày giao dịch mua bán, cung cấp CTS đơn lẻ). MISA được phép cấp chứng thư số (misa esign) tối đa đến ngày 03/12/2026. Nếu không có gì thay đổi thì đến ngày 03/12/2026, MISA sẽ được phép cấp chứng thư số (misa esign) tối đa đến ngày 03/12/2031 theo chu kỳ mới.
• Thời gian hiệu lực chứng thư (misa esign): Là thời gian mà chứng thư (misa esign) có hiệu lực khi thực hiện ký tài liệu, thời hạn này không vượt quá ngày MISA được phép cấp chứng thư số 03/12/2026.
• Thời hạn thuê bao (misa esign): Là thời gian gói mua và có thể sử dụng chữ ký số khi anh/chị thực hiện đặt hàng.

Đến ngày 03/12/2026 các thuê bao vẫn còn “Thời hạn thuê bao” (thời gian sử dụng) sẽ được cấp bù chứng thư số (misa esign) mới có thời hạn bắt đầu từ ngày 04/12/2026 (hoặc tùy thuộc vào thời điểm làm thủ tục cấp bù) đến thời điểm hết hạn thuê bao hoặc thời điểm hiệu lực tối đa MISA được phép cấp chứng thư số (misa esign) mà không cần gia hạn thêm. Khi đến thời điểm được cấp bù theo thời hạn của thuê bao thì MISA sẽ có hướng dẫn cụ thể và không mất phí nếu thuê bao còn hạn. Vòng lặp cấp bù sẽ tiếp tục cho đến khi hết thời hạn thuê bao chữ ký số (misa esign). Việc cấp bù chữ ký số (misa esign) là hoạt động bình thường và lặp lại theo chu kỳ của tất cả các đơn vị cung cấp sản phẩm và dịch vụ ký số không riêng MISA, nên anh/chị yên tâm sử dụng.

* Ví dụ:
Ngày 01/01/2025, anh/chị đặt hàng gói thuê bao dịch vụ chứng thư số (misa esign) của MISA có thời hạn 10 năm (từ 01/01/2025 đến 31/12/2035).

Anh/chị được cấp chứng thư số (misa esign) vào ngày 01/01/2025, vậy:

• Thời hạn chứng thư số (misa esign): 01/01/2025 – 03/12/2026
• Thời hạn gói thuê bao (misa esign) còn lại: 04/12/2026 – 31/12/2035