Gia hạn đối với chứng thư số USB Token đã hết hạn

Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng các bước thực hiện gia hạn Chứng thư số (CTS) USB Token khi hết hạn sử dụng.

Nội dung:

• Gia hạn và thay đổi thông tin CTS.
• Gia hạn và không thay đổi thông tin CTS.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

Mời anh/chị xem video hướng dẫn sau đây.

Các bước thực hiện

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính.

Bước 2: Truy cập MISA Token Manager.

• Chọn tab Chứng thư, lựa chọn CTS cần gia hạn.
• Nhấn chọn Nộp hồ sơ gia hạn.

Bước 3: Xác nhận thông tin gia hạn.

• Tại màn hình này, anh/chị kiểm tra lại thông tin CTS cũ.
• Nhấn Tại đây để thực hiện thay đổi thông tin.

Lưu ý: Trường hợp giấy tờ trước đó anh/chị sử dụng để làm hồ sơ cấp CTS hết hiệu lực, hệ thống sẽ cảnh báo và yêu cầu anh/chị phải thực hiện thay đổi CTS.

Bước 4: Thực hiện gia hạn & thay đổi thông tin cho CTS.

Tại bước này, anh/chị thực hiện gia hạn theo tiến trình các bước trên màn hình.

• Thay đổi thông tin
  • Anh/chị khai báo lại các thông tin (đặc biệt là các thông tin cần thay đổi).
  • Kiểm tra lại các thông tin.
  • Nhấn Tiếp tục để chuyển bước thực hiện.

• Nộp giấy tờ mới
  Nếu các thông tin thay đổi thuộc nhóm thông tin cần cấp lại CTS, anh/chị cần phải cung cấp lại các giấy tờ liên quan theo thông tin đó.
  • Giấy tờ liên quan đến thông tin tổ chức.
  • Thông tin Người đại diện pháp luật/Người sở hữu CTS.
  • Ngoài ra, cần phải cung cấp một số giấy tờ/văn bản bổ sung.
  • Sau khi cung cấp đầy đủ các giấy tờ, nhấn Tiếp tục để chuyển bước thực hiện.

• Kiểm tra thông tin
  Hệ thống sẽ lấy lên các thông tin và tự động điền sẵn vào đơn đề nghị. Anh/chị vui lòng kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn vì đây là các thông tin sử dụng để cấp CTS.
  • Kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn.
  • Nhấn Tiếp tục để chuyển bước gửi ký đơn đề nghị.

• Gửi ký đơn đề nghị
  Bước gửi ký đơn có 2 hình thức ký chính: Ký điện tử eKYC và Ký ngoài ứng dụng. Anh/chị có thể lựa chọn hình thức gửi ký đơn đề nghị phù hợp:

• Ký điện tử eKYC (Hình thức này được sử dụng khi Người đại diện pháp luật/Người sở hữu CTS không có CKS nào khác)
  • Tích chọn vào hình thức ký điện tử eKYC.
  • Nhập email nhận đơn (email của Người đại diện pháp luật/Người sở hữu chứng thư).
  • Nhấn Gửi ký.

• Sau khi gửi đơn thành công, anh/chị phải chờ người ký – ký xác nhận vào đơn. Tham khảo hướng dẫn ký bằng eKYC tại đây.
• Sau khi ký thành công, vui lòng chờ MISA thẩm định và phê duyệt. Thời gian xử lý tối đa 30 phút trong giờ hành chính. Kết quả sẽ được gửi về email, anh/chị theo dõi email để cập nhật thông tin mới nhất.

• Ký ngoài ứng dụng (Hình thức này được sử dụng khi Người đại diện pháp luật/Người sở hữu chứng thư có các CKS khác)

• Tích chọn vào hình thức ký ngoài ứng dụng.
• Sau khi tải về thành công, anh/chị yêu cầu Người đại diện/Người sở hữu sử dụng CKS khác để ký lên đề nghị
• Nhấn vào Tải xuống để tải mẫu đơn đề nghị gia hạn về.

• Hệ thống sẽ xác nhận yêu cầu và hồ sơ sẽ được MISA xử lý.
• Sau đó, tải file đã ký hoàn thành lên hệ thống và nhấn Nộp hồ sơ.

Lưu ý:

• Trường hợp người ký không nhận được email, anh/chị có thể sao chép liên kết để gửi lại hoặc đổi hình thức ký khác.
• Trường hợp đơn đề nghị đã bị từ chối ký, anh/chị có thể lựa chọn hình thức khác để gửi ký lại.

Mời anh/chị xem video hướng dẫn sau đây.

Các bước thực hiện

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính.

Bước 2: Truy cập MISA Token Manager.

• Chọn tab Chứng thư, lựa chọn CTS cần gia hạn.
• Nhấn chọn Nộp hồ sơ gia hạn.

Bước 3: Xác nhận thông tin gia hạn.

• Tại màn hình này, anh/chị kiểm tra lại thông tin CTS cũ.
• Nhấn Xác nhận để gia hạn với thông tin đó.

Bước 4: Gia hạn chứng thư số.

• Kiểm tra thông tin
  Hệ thống sẽ lấy lên các thông tin và tự động điền sẵn vào đơn đề nghị. Anh/chị vui lòng kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn vì đây là các thông tin sử dụng để cấp CTS.
  • Kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn.
  • Nhấn Tiếp tục để chuyển bước gửi ký đơn đề nghị.

• Gửi ký đơn đề nghị

Bước gửi ký đơn có 2 hình thức ký chính: Ký điện tử eKYC và Ký ngoài ứng dụng. Anh/chị có thể lựa chọn hình thức gửi ký đơn đề nghị phù hợp:

• Ký điện tử eKYC (Hình thức này được sử dụng khi Người đại diện pháp luật/Người sở hữu CTS không có CKS nào khác)
  • Tích chọn vào hình thức ký điện tử eKYC.
  • Nhập email nhận đơn (email của Người đại diện pháp luật/Người sở hữu chứng thư).
  • Nhấn Gửi ký.

• Sau khi gửi đơn thành công, anh/chị phải chờ người ký – ký xác nhận vào đơn. Tham khảo hướng dẫn ký bằng eKYC tại đây.
• Sau khi ký thành công, vui lòng chờ MISA thẩm định và phê duyệt. Thời gian xử lý tối đa 30 phút trong giờ hành chính. Kết quả sẽ được gửi về email, anh/chị theo dõi email để cập nhật thông tin mới nhất.

• Ký ngoài ứng dụng (Hình thức này được sử dụng khi Người đại diện pháp luật/Người sở hữu chứng thư có các CKS khác)

• Tích chọn vào hình thức ký ngoài ứng dụng.
• Nhấn vào Tải xuống để tải mẫu đơn đề nghị về.
• Sau khi tải về thành công, anh/chị yêu cầu Người đại diện/Người sở hữu sử dụng CKS khác để ký lên đề nghị.
•  

• Sau đó, tải file đã ký hoàn thành lên hệ thống và nhấn Nộp hồ sơ.
• Hệ thống sẽ xác nhận yêu cầu và hồ sơ sẽ được MISA xử lý.
•