Hướng dẫn tích hợp chữ ký số từ xa MISA eSign và phát hành hóa đơn trên Eshop web

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign và sử dụng để ký số khi phát hành hóa đơn điện tử trên Eshop.

Nội dung:

• Kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign.
• Ký số khi phát hành hóa đơn điện tử bằng MISA eSign.
• Các lưu ý khi sử dụng.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

2. Kết nối chữ ký số từ xa MISA eSign

Bước 1. Trên trang web Eshop, truy cập thiết lập chữ ký số

• Vào phần Thiết lập, chọn Hình thức ký số.

• Chọn Kết nối tài khoản tại mục ứng dụng MISA eSign.

Bước 2. Đăng nhập tài khoản MISA eSign

• Nhập thông tin tài khoản kết nối MISA ID (Tài khoản đã đăng ký sử dụng MISA eSign). Nhấn Đăng nhập.

• Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất kết nối.

3. Ký số khi phát hành hóa đơn điện tử bằng MISA eSign

Sau khi đã kết nối thành công với dịch vụ ký số từ xa MISA eSign, người dùng có thể phát hành hóa đơn theo 2 cách sau:

Cách 1: Phát hành từng hóa đơn riêng lẻ

• Vào mục Hóa đơn và chọn tab Hóa đơn chưa phát hành.
• Tích chọn hóa đơn cần phát hành và nhấn Phát hành.

• Chọn dịch vụ chữ ký số MISA eSign. Sau đó, nhấn Phát hành để hoàn tất việc ký số.

• Sau khi phát hành hóa đơn có ký số, thông tin chữ ký số điện tử của người bán thể hiện trên hóa đơn như ảnh dưới đây.

Cách 2: Phát hành hóa đơn hàng loạt

• Tích chọn tất cả hoặc tích chọn nhiều hóa đơn cần phát hành. Sau đó, nhấn Phát hành.

• Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các hóa đơn đã chọn. Sau đó, chọn dịch vụ ký số MISA eSign và nhấn Phát hành để hệ thống thực hiện ký số và phát hành tất cả các hóa đơn cùng lúc.

4. Lưu ý

• Có thể kết nối MISA eSign với phần mềm ngay cả khi chưa kết nối MISA meInvoice.
• Tuy nhiên, để có thể phát hành hóa đơn điện tử đã được ký bằng MISA eSign, bắt buộc phải kết nối với ứng dụng MISA meInvoice.