Hướng dẫn hỗ trợ ký số file PDF có gắn dấu thời gian bằng phần mềm VSIGNPDF

Để cài đặt phần mềm VSIGNPDF, hệ thống sử dụng phần mềm phải đáp ứng những yêu cầu như sau:

• Hệ điều hành: Phần mềm sử dụng cho các hệ điều hành Windows 7, 8, 10, 11. Trên máy tính người dùng cần cài đặt .Net Framework 4.6.1 trở lên.
• Bộ nhớ RAM: 512Mb trở lên.
• Dung lượng ổ đĩa: 10Gb trở lên.

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Ban Cơ yếu Chính phủ – Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin tại địa chỉ https://dichvucong.ca.gov.vn/tai-phan-mem#/page/taitainguyen/PM

Bước 2: Nhấn vào Tải tài nguyên / Phần mềm, công cụ, kích chọn tải Phần mềm vSignPDF hỗ trợ ký số và xác thực tài liệu điện tử định dạng PDF, triển khai cho cơ quan Đảng và Nhà nước

Bước 3: Kích đúp vào file cài đặt vừa tải về để thực hiện cài đặt phần mềm

Bước 4: Ở cửa sổ tiếp theo cho phép bạn thay đổi đường dẫn cài đặt. Bạn chọn Next,…

Bước 5: Chọn Install để bắt đầu cài đặt

Bước 6: Quá trình cài đặt thành công, click chọn “Finish” để kết thúc.

Bước 1: Mở phần mềm và chọn chức năng Cấu hình

Bước 2: Tại tab Dịch vụ chứng thực tích chọn vào ô Sử dụng dịch vụ cấp dấu thời gian (TSA)

Bước 3: Nhập đường dẫn http://ca.gov.vn/tsa vào ô Địa chỉ, sau đó nhấn Lưu/ Đóng

Bước 4: Tạo mẫu thông tin chữ ký hiển thị trên PDF

• Tại tab Hiển thị chữ ký trên PDF/ Quản lý mẫu chữ ký tích chọn Tạo mẫu mới
• Đặt tên mẫu
• Loại chữ ký: Mẫu chữ ký tổ chức nếu là chữ ký số tổ chức hoặc Mẫu chữ ký số cá nhân nếu là cá nhân hoặc cá nhân thuộc tổ chức
• Tích chọn các thông tin muốn hiển thị như Hình ảnh, Thông tin, Nhãn thông tin, Thời gian ký, Vị trí và kích thước chữ ký mặc định …
• Sau đó nhấn Lưu/ Đóng

Bước 5: Ký số

• Tích chọn Văn thư Ký số phát hành văn bản, chọn file PDF cần ký

• Nhập Số công văn
• Nhấn Chọn vị trí ký
• Chọn mẫu chữ ký là mẫu loại chữ ký số tổ chức đã tạo (nếu không tìm thấy mẫu có thể do lúc tạo mẫu chọn nhầm loại chữ ký số không phải là tổ chức thì nhấn vào Cấu hình để thiết lập lại mẫu chữ ký số)
• Tích vào mũi tên tại mục Kiểm tra chứng thư số người ký chọn đúng chữ ký số
• Nhấn Ký số

• Thực hiện tương tự với mục Người có thẩm quyền Ký số phê duyệt văn bản áp dụng cho mẫu chữ ký số cá nhân

Lưu ý: Từng hình thức ký số sẽ áp dụng với từng loại chữ ký số riêng, cần tạo đúng mẫu chữ ký số

• Người có thẩm quyền Ký số phê duyệt văn bản: chỉ chọn được mẫu chữ ký loại Mẫu chữ ký cá nhân
• Văn thư ký số phát hành văn bản: chỉ chọn được mẫu chữ ký loại Mẫu chữ ký tổ chức

Khi ký số nếu tích chọn mẫu chữ ký bị trống, thực hiện nhấn vào Cấu hình sửa lại mẫu chữ ký chọn đúng loại chữ ký