5. Đăng ký thêm user ID khai hải quan

Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản, người dùng cần cài đặt và đăng nhập các công cụ hỗ trợ sau:

• Cài đặt và kích hoạt USB Token (hướng dẫn tại đây)
• Cài đặt Java Hải quan (tại đây). Nếu máy tính đã cài nhiều phiên bản Java, cần gỡ bỏ và chỉ giữ lại Java Hải quan.
• Sử dụng trình duyệt Internet Explorer 11 trở lên. Trường hợp không mở được IE 11, bật chế độ IE trên trình duyệt Edge theo hướng dẫn tại đây

Vui lòng tham khảo hướng dẫn chi tiết tại: Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số

Bước 1: Truy cập trang Hải quan tại địa chỉ https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx

• Nhấn chọn “Đăng nhập“

• Nhấn vào “Run this time” để chấp nhận Java trên trang

• Nhấn vào “Always trust content from this publisher” rồi nhấn “Run”

• Chọn chữ ký số, nhập thông tin đăng nhập rồi nhấn “Đăng nhập”

Bước 2: Đăng ký thêm user ID

• Sau khi đăng nhập thành công tài khoản quản trị, từ giao diện chính, chọn menu II.Sửa thông tin đăng ký / 2.OE2103 Thêm số lượng user code

• Nhập vào số lượng user code và nhấn phím TAB trên bàn phím

• • Ô “Số lượng user code”: thông thường mỗi doanh nghiệp có 1 User code. Nhập số 1 rồi nhấn TAB để hiển thị bảng nhập liệu tiếp theo
  • Số lượng user id: Nhập số lượng chữ ký số muốn đăng ký (ví dụ: 2 CKS thì nhập 2 – phải nhập chính xác)
  • Phần mềm đầu cuối: Nhập số lượng máy tính dùng phần mềm đầu cuối miễn phí do hải quan cấp (nhập 1 nếu là 1 CKS)
  • Hệ thống – hệ thống VNACCS-EDI: Nhập số lượng máy tính dùng phần mềm đầu cuối do hãng thứ 3 cung cấp (nhập 1 nếu là 1 CKS)
  • Sau khi nhập xong, nhấn Ghi để chuyển sang tab “Thông tin người khai hải quan”

• Tại tab “Thông tin người khai hải quan”: Chọn user số 2 vừa thêm, lựa chọn chữ ký số và nhấn ghi

Bước 3: Tra cứu thông tin đăng ký hải quan

• Vào mục IV. Tra cứu, chọn 1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký

• Tích chọn Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt
• Nhấn Tìm kiếm, sau đó nhấn Gửi

• Bảng Tra cứu thông tin hiển thị, chọn Ký chữ ký số, nhập tên người gửi, địa chỉ email, lựa chọn chứng thư số
• Nhấn Ký chữ ký số, sau đó nhấn Gửi

• Xuất hiện thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan – tức là đã cập nhật thành công user lên hệ thống VNACCS

Bước 4: Đổi mật khẩu cho các User ID

Sau khi đã được hải quan duyệt người dùng cần lấy được các thông tin đã đăng ký về tài khoản VNACCS để khai báo tờ khai

• Vào IV. Tra cứu, chọn 2. OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt

• Tại tab Thông tin người khai hải quan, lưu lại thông tin ở User ID mới tạo

• Vào I. Đăng ký, chọn 3. OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID)

• Nhập User ID, sau đó bấm Cấp Password mới. Hệ thống sẽ thông báo cập nhật mật khẩu thành công

Lưu ý: Sau khi đăng ký tài khoản, phải chờ 24 giờ doanh nghiệp mới có thể dùng chữ ký số mới để gửi tờ khai hải quan.