Hướng dẫn thay đổi chứng thư số USB Token trên trang KBNN

Lưu ý: KTV phải vào DVC để làm hồ sơ thay đổi CTS trước khi CTS cũ bị hết hạn.

Bước 1: KTV vào chức năng đăng ký thay đổi/bổ sung DVC

• KTV đăng nhập vào DVC, nhấn chọn mã ĐVQHNS, sau đó nhấn chọn vào biểu tượng DANH SÁCH DVC.

• CTK mở trang DVC nhưng không đăng nhập, vào chức năng “Tra cứu tình trạng hồ sơ đăng ký sử dụng”, sau đó vào mục “4. hoàn thành và gửi hồ sơ” để ký số cho hồ sơ này bằng CTS mới và gửi sang KBNN phê duyệt.

Bước 2: KTV nhập các thông tin thay đổi cho hồ sơ

• Trên màn hình Đăng ký thay đổi/bổ sung thông tin DVC, tại mục 1, nhập lý do thay đổi và nhấn Tiếp tục.

• Tại Mục 2 (thay đổi thông tin dự án), nhấn vào ô “Cập nhật thông tin dự án” và “Cập nhật thông tin tài khoản đơn vị” để chọn và lấy ra thông tin đã có. (Lưu ý: Bước này bắt buộc phải làm nếu hồ sơ có liên quan đến thay đổi thành viên của ĐVQHNS).

Màn hình sau khi cập nhật và tích chọn các thông tin đã có của ĐVQHNS, nhấn Tiếp tục:

• Tại Mục 3 (thay đổi thông tin thành viên), nhấn vào biểu tượng kính lúp để lấy lại thông tin thành viên là CTK đã có trước đó.

• Nhấn chọn thành viên là CTK (chủ tài khoản).

• Nhấn vào biểu tượng bút ký ở dòng “Serial chứng thư số” để nạp lại thông tin CTS mới cho CTK. Chọn đúng CTS mới của CTK, chọn Lấy thông tin, nhập mã PIN của CTS, sau đó nhấn nút Ghi để lưu lại.

• Sau khi có thông báo cập nhật thành công, nhấn Tiếp tục, sau đó nhấn Lưu để lưu hồ sơ. Hồ sơ sẽ ở trạng thái “Chờ hoàn thiện”.

Bước 3: KTV và CTK hoàn thiện hồ sơ

• KTV sao chép mã hồ sơ, đăng xuất khỏi DVC và nhấn vào nút TRA CỨU HỒ SƠ.

• Dán mã hồ sơ vào ô tra cứu và nhấn Tìm kiếm.

• Nhấn vào mã hồ sơ để hoàn thiện.
• Vào mục 3 (thay đổi thông tin thành viên), tìm đến thành viên là CTK, nhấn nút Ghi để xác nhận lại thông tin. Sau khi lưu, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ phê duyệt”.

• CTK đăng nhập vào DVC, chọn biểu tượng DANH SÁCH DVC, chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” để tra cứu và ký số hồ sơ bằng CTS cũ, sau đó gửi sang KBNN phê duyệt.

Màn hình sau khi CTK ký số thành công:

• Sau khi KBNN phê duyệt, CTK sẽ nhận được email thông báo hoàn thành. Từ đó, CTK có thể dùng CTS mới để ký số trên DVC.

Cách thực hiện tương tự như mục 4.1 (thay đổi CTS của CTK). Sau khi KTV làm xong hồ sơ thay đổi, CTK sẽ đăng nhập vào DVC, vào DANH SÁCH DVC, chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” để tra cứu, ký số và gửi hồ sơ sang KBNN phê duyệt.

Bước 1: KTV vào chức năng đăng ký thay đổi/bổ sung DVC

• KTV đăng nhập vào DVC, chọn mã ĐVQHNS, nhấn vào biểu tượng DANH SÁCH DVC, sau đó chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC”.

Bước 2: KTV nhập thông tin thay đổi

• Tại mục 1, nhập lý do thay đổi và nhấn Tiếp tục.

• Tại Mục 2, nhấn vào “Cập nhật thông tin dự án” và “Cập nhật thông tin tài khoản đơn vị” để lấy thông tin đã có. (Lưu ý: Bước này bắt buộc phải làm).

Màn hình sau khi cập nhật, nhấn Tiếp tục:

• Tại Mục 3, nhấn vào biểu tượng kính lúp để lấy lại thông tin CTK cũ.
• Chọn vào mục “Đăng ký ngừng sử dụng” để ngừng sử dụng CTK cũ.

• Nhập lý do ngừng sử dụng và nhấn Ghi.

Màn hình thông báo đăng ký ngừng sử dụng thành công:

• KTV nhập đầy đủ thông tin của CTK mới, nạp thông tin Serial chứng thư số của CTK mới và nhấn Ghi.

Màn hình sau khi thêm mới CTK thành công:

• Nhấn Tiếp tục, sau đó nhấn Lưu để lưu hồ sơ.

Bước 3: KTV và CTK mới hoàn thiện hồ sơ

• KTV sao chép mã hồ sơ, đăng xuất và dùng chức năng TRA CỨU HỒ SƠ.

• Dán mã hồ sơ để tìm kiếm.

• Nhấn vào mã hồ sơ để hoàn thiện.
• Vào mục 3, tìm đến thành viên là CTK mới, nhấn Ghi để xác nhận lại thông tin. Sau khi lưu, hồ sơ sẽ chuyển sang trạng thái “Chờ phê duyệt”.

• CTK cũ đăng nhập vào DVC, tra cứu hồ sơ thay đổi và dùng CTS cũ để ký số và gửi sang KBNN phê duyệt.

Màn hình sau khi CTK cũ ký số thành công:

• Sau khi KBNN phê duyệt, CTK mới sẽ nhận được email thông báo. Từ đó, CTK mới có thể ký số các hồ sơ trên DVC.

Cách thay đổi KTT cũ sang KTT mới hoàn toàn tương tự như cách thay đổi CTK mới ở mục 4.3. Sau khi làm xong hồ sơ thay đổi, CTK sẽ đăng nhập vào DVC, vào DANH SÁCH DVC, chọn “Đăng ký thay đổi sử dụng DVC” để tra cứu, ký số và gửi hồ sơ sang KBNN phê duyệt.

Lưu ý: Khi thay đổi KTT, nếu KTT kiêm KTV, thì khi thêm mới thông tin của KTT mới phải tích chọn quyền sử dụng là NHÂN VIÊN và KTT để KTT có chức năng nhập hồ sơ chứng từ trên DVC.