Hướng dẫn nộp hồ sơ cho loại CTS eKYC cho loại Cá nhân thuộc tổ chức – Vai trò Người đại diện pháp luật

1. Mục đích

Cho phép các Cá nhân trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ cấp chứng thư số ngay trên ứng dụng MISA eSign di động. Cụ thể ở đây, người nộp có vai trò: Người đại diện pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp.

Người đại diện pháp luật của tổ chức/doanh nghiệp là Người đứng đầu tổ chức, có tên trên Giấy đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập,…

Để nộp hồ sơ cấp chứng thư số cho loại chứng thư số Cá nhân thuộc tổ chức – Vai trò: Người đại diện pháp luật, anh/chị vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu của Người đại diện
• Bản gốc của một trong các giấy tờ chứng nhận tổ chức sau:
  – Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  – Quyết định thành lập
  – Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
  – Giấy chứng nhận đầu tư

2. Video hướng dẫn

3. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: Anh/chị vui lòng tải và cài đặt ứng dụng MISA eSign trước khi thực hiện nộp hồ sơ. Hướng dẫn cài đặt. Vui lòng theo dõi tại đây

• Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign 
• Sử dụng tài khoản được cấp (đính kèm trong email hướng dẫn nộp hồ sơ) để thực hiện đăng nhập vào ứng dụng

Sau khi đăng nhập thành công vào ứng dụng, anh/chị bắt đầu nộp hồ sơ:

• (1) Lựa chọn đúng vai trò, cụ thể: Người đại diện pháp luật (Người có tên trên giấy chứng nhận Tổ chức/doanh nghiệp)
• (2) Nhấn Bắt đầu nộp hồ sơ
• (3) Ứng dụng hiển thị nội dung về các giấy tờ cần chuẩn bị để nộp hồ sơ cấp CTS.
        Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.

Bước 1/2: Nộp hồ sơ

a. Chụp giấy tờ tùy thân và xác minh Người đại diện pháp luật 

Tiến hành xác thực giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật:

• (4) Nhấn chọn Xác thực giấy tờ tùy thân

Vui lòng lựa chọn 1 trong 3 loại giấy tờ, anh/chị muốn sử dụng để xác thực

Ví dụ: Anh/chị chọn Căn cước công dân để xác thực, thực hiện như sau:

• (5) Chọn loại Căn cước công dân
• (6) Nhấn Bắt đầu chụp ảnh

Lưu ý: Giấy tờ anh/chị sử dụng để xác thực phải còn thời gian hiệu lực tại thời điểm đang xác thực.

b. Chụp hình ảnh giấy tờ tùy thân

Ví dụ: Chụp Thẻ căn cước gắn chip

• Đưa giấy tờ nằm vừa khung hình trên ứng dụng, chụp đủ ánh sáng và rõ nét.
• (7) Nhấn vào nút chụp
• (8) Sau khi đã chụp xong mặt trước, nhấn Chụp mặt sau để chụp tiếp mặt còn lại
• Cách chụp mặt sau, hoàn toàn tương tự.

c. Xác thực khuôn mặt

Theo quy định, anh/chị cần cung cấp hình ảnh khuôn mặt của mình để được xác minh với giấy tờ đã cung cấp.

• Vui lòng giữ điện thoại cố định, đưa khuôn mặt vào khung hình tròn và di chuyển khuôn mặt từ từ theo hướng dẫn.
• Hoàn thành xong, hãy trở lại màn hình chính để nhận kết quả xác thực.

Nếu thông tin chính xác và trùng khớp, hệ thống sẽ thông báo thành công và chuyển sang bước thực hiện tiếp theo.

Lưu ý:

• Nên xác minh khuôn mặt ở khu vực tránh người qua lại nhiều để hệ thống ghi nhận chính xác.
• Nếu quá trình xác minh không thành công, anh/chị vui lòng thực hiện lại Bước b

d. Chụp giấy tờ chứng nhận của tổ chức/doanh nghiệp

Đối với giấy tờ chứng nhận của tổ chức/doanh nghiệp, anh/chị có thể lựa chọn một trong các giấy tờ sau để chụp:

• Chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp
• Quyết định, quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
• Quyết định thành lập cơ quan/tổ chức
• Giấy chứng nhận đầu tư của cơ quan/tổ chức

Ví dụ: Anh/chị muốn chụp Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, vui lòng thực hiện như sau:

• (1) Nhấn chọn Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• (2) Nhấn Bắt đầu chụp ảnh

Cung cấp hình ảnh của giấy tờ tổ chức/doanh nghiệp bằng cách chụp ảnh lại các mặt của giấy tờ:

• (3) Nhấn chụp ảnh để chụp lại hình ảnh của giấy tờ
• (4) Nhấn vào Biểu tượng dấu cộng, để chụp tiếp mặt còn lại của giấy tờ (nếu có)

Chụp thành công, nhấn Xong để hoàn thành.

Lưu ý: Khi hình ảnh anh/chị cung cấp chưa đạt yêu cầu, ứng dụng sẽ yêu cầu chụp lại.

Bước 2/2: Xác nhận thông tin

Hoàn thành bước nộp hồ sơ, anh/chị chuyển sang phần xác nhận thông tin:

• (1) Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện

Ứng dụng hiển thị thông báo kiểm tra và xác nhận thông tin cấp CTS, anh/chị vui lòng kiểm tra kỹ lại những thông tin này, vì đây là thông tin sử dụng để cấp CTS.

• (2) Thực hiện đối chiếu, kiểm tra kỹ từng mục thông tin: Thông tin tổ chức/doanh nghiệp, Thông tin người đại diện pháp luật
• Nhập bổ sung phần thông tin Chức vụ
• Nếu thông tin chưa chính xác => Vui lòng nhấn chọn vào thông tin đó và thực hiện chỉnh sửa trực tiếp
• Nếu thông tin đã chính xác => Nhấn chọn Xác nhận & Gửi hồ sơ

Lưu ý: Các thông tin này là thông tin để cấp CTS, do đó, anh/chị vui lòng kiểm tra kỹ các thông tin này. Tránh trường hợp sai, thiếu phải chỉnh sửa thông tin hồ sơ, mất thời gian.

Lưu ý: Phần nhập thông tin chức vụ, ứng dụng sẽ gợi ý một vài chức vụ. Nếu không tìm thấy chức vụ mong muốn, vui lòng kéo xuống mục Khác và nhập chức vụ cụ thể.

Ngay sau khi kiểm tra và xác nhận tạm thời, ứng dụng sẽ yêu cầu nhập mã OTP được gửi về SĐT để xác nhận thông tin cấp chứng thư lần cuối.

• Nhập mã OTP được gửi về máy

Việc xác nhận thông tin cấp chứng thư bằng OTP đồng nghĩa với việc hồ sơ của anh/chị đã được gửi về cho MISA thành công.

Như vậy là anh/chị đã thực hiện nộp hồ sơ thành công, hồ sơ cấp chứng thư số của anh/chị sẽ được xác minh và thẩm định. Kết quả sẽ được gửi về anh/chị và thông báo qua ứng dụng MISA eSign này.

Ngay sau khi được phê duyệt hồ sơ thành công, anh/chị có thể sử dụng CKS từ xa để ký số.