Nộp hồ sơ đăng ký cấp chữ ký số USB Token

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng các thủ tục và giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ đăng ký cấp chứng thư số MISA eSign USB Token.

Nội dung:

  • Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho từng đối tượng (Tổ chức, Cá nhân thuộc tổ chức, Cá nhân).
  • Hướng dẫn cách nộp hồ sơ cho MISA.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ tùy vào loại chứng thư số cần sử dụng

CTS Tổ chức/ Cá nhân thuộc tổ chức – Người đại diện PL
  • Bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
  • Bản gốc của một trong các giấy tờ chứng nhận tổ chức sau:
    1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    2. Quyết định thành lập
    3. Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
    4. Giấy chứng nhận đầu tư
CTS Cá nhân thuộc tổ chức – Quản lý
  • Bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người sở hữu chứng thư
  • Bản gốc của một trong các giấy tờ chứng nhận tổ chức sau:
    1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    2. Quyết định thành lập
    3. Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
    4. Giấy chứng nhận đầu tư
  • Bản gốc Văn bản xác nhận chức danh
  • Đơn đề nghị cấp chứng thư số (bản ký tay hoặc ký số)
CTS Cá nhân thuộc tổ chức – Nhân viên
  • Bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người sở hữu chứng thư
  • Bản gốc Văn bản ủy quyền cho cơ quan, tổ chức xin cấp chứng thư
  • Đơn đề nghị cấp chứng thư số (bản ký tay hoặc ký số)
CTS Cá nhân
  • Bản gốc CCCD/Hộ chiếu của người sở hữu chứng thư

Bước 2: Nộp giấy tờ cho MISA

  • Để nộp hồ sơ đăng ký cập chữ ký số qua USB Token, anh/chị liên hệ và nộp hồ sơ trực tiếp cho nhân viên kinh doanh của MISA
  • Sau khi khai báo và gửi hồ sơ thành công.

Bước 3: Kết quả MISA thẩm định

Sau khi nộp hồ sơ thành công, MISA sẽ tiến hành xác minh và thẩm định hồ sơ dựa trên bộ hồ sơ công chứng mà khách hàng đã cung cấp.

Lưu ý: Hồ sơ công chứng phải còn hiệu lực tại thời điểm MISA thẩm định.

Kết quả thẩm định sẽ có 2 trường hợp:

  • Hồ sơ được duyệt: Khách hàng xác nhận lại thông tin lần cuối trước khi MISA cấp chứng thư.
  • Hồ sơ bị từ chối: Nếu hồ sơ có thông tin chưa chính xác, MISA sẽ thông báo để khách hàng cập nhật lại. Sau đó, hồ sơ sẽ được thẩm định lại từ đầu.

Khi hồ sơ được xét duyệt thành công, MISA sẽ chuyển phát USB Token. Khách hàng nhận được thiết bị và thực hiện cài đặt và kích hoạt USB Token để bắt đầu sử dụng.

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan