Ký trên file Excel bằng chữ ký số từ xa

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng sử dụng chữ ký số từ xa MISA ESIGN để ký tài liệu trên Microsoft Excel (phiên bản 2013 trở lên).

Nội dung:

  • Cài đặt và đăng nhập ứng dụng MISA ESIGN Desktop.
  • Hướng dẫn ký số trên file Excel theo 2 trường hợp: ký xác định vị trí và ký không xác định vị trí.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

2. Hướng dẫn

Anh/chị tham khảo phim hướng dẫn:

2.1. Cài đặt và đăng nhập app Esign Desktop

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2.2. Các cách thực hiện ký số

Trường hợp 1: Thực hiện ký xác thực vị trí

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert. Chọn Text \ Signature Line \ Microsoft Office Signature Line.

Bước 2: Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, email.

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành.

Bước 4: Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký.

Bước 5: Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change -> More choice -> Chọn lại chữ ký số đúng.

Bước 6: Hệ thống sẽ gửi thông báo về ứng dụng MISA eSign mobile, thực hiện đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile và xác thực để ký số.

Bước 7: Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.

Bước 8: Để xem chi tiết chữ ký, nháy đúp vào chữ ký.

Trường hợp 2: Thực hiện ký không xác định vị trí

Bước 1: Nhấn File \ Info. Tại mục Protect Document chọn Add a Digital Signature.

Bước 2: Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có).

Bước 3: Nhấn <Sign> để thực hiện ký số.

Bước 4: Nếu có nhiều chữ ký số, nhấn Change -> More choice -> Chọn lại chữ ký số đúng.

Bước 5: Hệ thống sẽ gửi thông báo về ứng dụng MISA eSign mobile, thực hiện đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile và xác thực để ký số.

Bước 6: Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.

Bước 7: Để xem thông tin chữ ký số, mở tài liệu, chọn “View Signatures…”, chọn Signature Detail \ View \ Detail.

Bước 8: Để xem lại chi tiết chữ ký, chọn Signature Detail \ View \ Detail.

3. Lưu ý

Với những file đã ký thành công, khách hàng không thể thực hiện bất cứ thao tác nào như: thêm/bớt/chỉnh sửa nội dung tệp.

Nếu có nhu cầu thực hiện các thao tác khác trên file đã ký, nhấn Edit Anyway sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau đó có thể chỉnh sửa thông tin

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan