Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign

[Cập nhật mới] Trong phiên bản mới nhất, tính năng ký phiên cập nhật một số thay đổi mới sau:

• Cho phép người dùng tắt phiên đang sử dụng và tạo lại phiên mới. Thời gian của phiên mới sẽ được tính từ lúc người dùng xác nhận ký lần đầu thành công đến hết 24 giờ.
  Ví dụ: Người dùng bật ký phiên. Thời gian của phiên này bắt đầu từ 08h30 (ngày 1) đến 08h30 (ngày 2) => kéo dài 24h
  Nếu người dùng tắt phiên trên vào lúc 23h00 (ngày 1) và bật phiên mới vào lúc 09h30 (ngày 2) thì thời gian của phiên mới được tính bắt  đầu từ 09h30 (ngày 2) đến 09h30 (ngày 3).
• Hiển thị thời gian hiệu lực của phiên ký để dễ dàng theo dõi

Lưu ý: Để trải nghiệm và sử dụng những thay đổi của tính năng này, vui lòng cập nhật ứng dụng MISA eSign lên phiên bản mới nhất

• iOS 37.0
• Android 37.0

 

I. Câu chuyện thực tế

Hiện nay một số công ty, nhà hàng,… đang sử dụng CKS MISA eSign để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử. Người dùng sẽ kết nối với CKS trên phần mềm kế toán và thực hiện xác nhận ký sau mỗi lần phát hành hóa đơn.

Việc thực hiện như vậy, người dùng sẽ gặp một số khó khăn:

• Mất thời gian cho việc xác nhận ký nếu hóa đơn được phát hành liên tục
  Với số lượng 100 hóa đơn/ngày và phát hành liên tục thì kế toán phải xác nhận 100 lần tương ứng trên ứng dụng.

• Phát hành hóa đơn với USB Token hiện đang thuận tiện hơn so với CKS từ xa.
  Do chỉ cần nhập mã Pin vào đầu ngày làm việc mà không cần xác nhận thêm nữa.

Ngoài việc phát hành hóa đơn thì người dùng còn gặp bất tiện tương tự khi ký:

• Các chứng từ trên trang dịch vụ công (Chứng từ trên Kho bạc Nhà nước)

• Các tài liệu khác trên nền tảng ký (AMIS WeSign)

Người dùng mong muốn:

Khi phát hành hóa đơn điện tử/ký các chứng từ/ ký tài liệu,…Người dùng chỉ cần thực hiện xác nhận ký một lần duy nhất trong ngày để tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình thực hiện.

II. Giải pháp

Phát triển tính năng Ký phiên trên ứng dụng MISA eSign mobile.

Khi sử dụng tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận nhiều lần sau mỗi lần ký nữa. Thay vào đó, hệ thống sẽ ghi nhận lại việc xác nhận ký trong 24 giờ (1 phiên ký), cho phép người dùng phát hành hóa đơn/ký chứng từ/tài liệu liên tục mà không phải dừng lại để xác nhận.

III. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý:

• Tính năng chỉ áp dụng được cho loại chứng thư số Tổ chức
• Vui lòng nâng cấp lên phiên bản 21.0 của cả 2 hệ điều hành Android, iOS để sử dụng được tính năng trên.

Bước 1: Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign

• Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign mobile
• (1) Nhấn chọn Biểu tượng Khác trên thanh taskbar.
• (2) Tại mục Tiện ích, Chọn Ký phiên

 

Khi đó, ứng dụng sẽ hiển thị danh sách chứng thư số của anh/chị.

• (4) Nhấn bật tính năng Ký phiên trên chứng thư số mà anh/chị đang sử dụng để phát hành hóa đơn, ký chứng từ, tài liệu,…
• Khi bật tính năng ký phiên, hệ thống sẽ bắt đầu tính thời gian của phiên ký sau khi người dùng xác nhận ký thành công đến hết 24 giờ.

Lưu ý:

• Chỉ chứng thư nào được bật ON mới sử dụng được tính năng ký phiên
• Tính năng ký phiên chỉ áp dụng cho CTS Tổ chức

Ví dụ: Trên màn hình chứng thư số của Tổ chức đang được bật tính năng này.

Khi bật tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận ký trong 24 giờ khi phát hành hóa đơn điện tử/ ký chứng từ/ ký tài liệu. Giúp khách hàng thực hiện quy trình phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.

Thời gian của phiên sẽ được tính sau khi người dùng xác nhận ký thành công lần đầu tiên kể từ bật phiên.

Sau khi phiên ký được kích hoạt, ứng dụng sẽ hiển thị thời gian hiệu lực của phiên như hình

Khi tắt phiên ký, ứng dụng cũng sẽ cảnh báo đến người. Vui lòng kiểm tra và xác nhận trước khi tắt phiên.

Lưu ý:

• Thời gian hiệu lực của một phiên ký là 24 tiếng.
• Tính năng được kích hoạt kể từ khi người dùng xác nhận ký thành công lần đầu tiên sau khi thiết lập.
  Ví dụ:
  Người dùng nhấn thiết lập ký phiên lúc 6h00 trên ứng dụng MISA eSign. Đến 8h00 mới phát hành hóa đơn/ký chứng từ/ký tài liệu và xác nhận ký để hoàn tất quy trình.

  Vậy hệ thống sẽ bắt đầu tính thời gian hiệu lực xác nhận ký tự động từ 8h00 -8h00 ngày hôm sau (đủ 24 tiếng)

• Hệ thống sẽ kích hoạt tính năng ký phiên sau khi được thiết lập trên ứng dụng. Và hủy thiết lập khi người dùng tắt đi.
• Sau khi hết 24 giờ, hệ thống sẽ tự động bật lại tính năng Ký phiên ở lần xác nhận ký tiếp theo.
• Nếu đang ở trong 1 phiên, người dùng tắt phiên cũ và bật phiên mới thì thời gian hiệu lực của phiên mới được tính từ lúc xác nhận ký lần đầu thành công cho đến hết 24 giờ.

Bước 2: Phát hành hóa đơn/Ký chứng từ/Ký tài liệu bằng chữ ký số từ xa MISA eSign

• Anh/chị thực hiện phát hành hóa đơn/ký chứng từ/ký tài liệu trên các phần mềm tương ứng.

Sau đó, anh/chị thực hiện xác nhận ký cho lần phát hành hóa đơn/ký chứng từ/tài liệu đầu tiên trong phiên. Các hóa đơn/chứng từ/tài liệu phát sinh sau thời điểm trên, anh/chị sẽ không cần phải xác nhận ký nữa.

IV. Danh sách các ứng dụng đã được tích hợp

Vui lòng xem các ứng dụng được hỗ trợ sử dụng tính năng ký phiên tại đây.