Ký trên file Word bằng chữ ký số USB Token

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert, chọn Signature Line → Microsoft Office Signature Line.

Bước 2: Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, email.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn thành.

Bước 4: Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký.

Bước 5: Nhấn Sign, chương trình sẽ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token.

Bước 6: Sau khi xác thực thành công, tài liệu sẽ được ký.

Bước 7: Để xem chi tiết chữ ký, nháy đúp vào chữ ký.

Bước 1: Nhấn File → Info. Tại mục Protect Document, chọn Add a Digital Signature.

Bước 2: Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có).

Bước 3: Nhấn <Sign>, chương trình sẽ yêu cầu nhập mã PIN của USB Token.

Bước 4: Sau khi nhập mã PIN, nhấn OK, tài liệu sẽ được ký thành công.

Bước 5: Nếu có nhiều chứng thư, nhấn vào Change.

Bước 6: Nhấn vào More choices để chọn lại chứng thư đúng, sau đó nhấn OK.

Bước 7: Để xem thông tin chữ ký số, mở tài liệu, chọn “View Signatures…”.

Bước 8: Chọn Signature Details → View → Details.