Ký trên file Excel

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số USB Token MISA ESIGN để ký số trên Microsoft excel từ phiên bản 2013 trở lên. (Khuyến nghị dùng Microsoft office từ phiên bản 2016).

Xem phim hướng dẫn:

 

2.1 Cài đặt và kích hoạt USB Token Xem hướng dẫn chi tiết tại đây. 2.2 Thực hiện ký số Trường hợp 1: Thực hiện ký xác định vị trí Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert. Chọn Text\Signature Line\Microsoft Office Signature Line Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, gmail Nhấn Ok để hoàn thành Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký Nhấn Sign, chương trình sẽ yêu cầu nhập pin của USB Token Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký. Để xem chi tiết chữ ký anh/chị nháy đúp vào chữ ký. Trường hợp 2: Thực hiện ký không xác định vị trí Nhấn File\Info. Tại mục Protect Document chọn Add a Digital Signature Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có) Nhấn vào Change để chọn chứng thư số đúng. Chọn chứng thư số để ký. Nhấn Ok Nhấn <Sign> để thực hiện ký số Nhập mã pin của USB Token Sau khi nhập mã pin nhấn OK, tài liệu sẽ được ký thành công Để xem thông tin chữ ký số anh/chị mở tài liệu, chọn “View Signatures…”, chọn Signature Detail\ View\ Detail Để xem lại chi tiết chữ ký, anh/chị chọn Signature Detail\ View\ Detail

 

• Với những file đã ký thành công, khách hàng không thể thực hiện bất cứ thao tác nào như: thêm/bớt/chỉnh sửa nội dung tệp.

  Nếu có nhu cầu thực hiện các thao tác khác trên file đã ký, nhấn Edit Anyway sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau đó có thể chỉnh sửa thông tin