1. Trang chủ
  2. Chủ động thay đổi thông tin chứng thư số từ xa

Chủ động thay đổi thông tin chứng thư số từ xa

1. Tổng quan

Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng tự thay đổi thông tin chứng thư số từ xa MISA eSign trực tiếp trên website MISA eSign một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Nội dung:

  • Truy cập vào chức năng Thay đổi thông tin CTS.
  • Đăng nhập tài khoản MISA eSign.
  • Chọn chứng thư số cần thay đổi.
  • Cập nhật thông tin và giấy tờ theo yêu cầu.
  • Ký và gửi đơn đề nghị thay đổi thông tin.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Đăng nhập vào website esignapp.misa.vn

Bước 2: Chọn tab Quản lý chứng thư số.

Bước 3: Nhấn chọn Thay đổi thông tin tại CTS bạn cần thực hiện.

Bước 4: Thực hiện thay đổi thông tin và ký đơn đề nghị.

Thay đổi thông tin

Hệ thống sẽ tự động cảnh báo các vấn đề liên quan đến giấy tờ hoặc thông tin đã được khai báo. Anh/chị sẽ phải thực hiện cập nhật lại thông tin theo yêu cầu.

Các cảnh báo cần phải cập nhật lại giấy tờ, thông tin hồ sơ CTS:

  • Các giấy tờ đã quá hạn
  • Giấy tờ không phải là bản mới nhất
  • Thông tin không trùng khớp với Thuế điện tử

Để cập nhật lại giấy tờ, anh/chị cần thực hiện như sau:

  • Xóa bỏ hình ảnh cũ của giấy tờ.
  • Tải lên lần lượt các mặt của giấy tờ bản mới nhất.

Hệ thống sẽ tự động trích rút thông tin dựa trên giấy tờ mới vừa tải lên. Anh/chị có thể chỉnh sửa trực tiếp tại các trường thông tin.

  • Sau khi kiểm tra lại toàn bộ thông tin cần thay đổi, vui lòng nhấn Tiếp tục.

Ký đơn đề nghị

Hệ thống dựa trên thông tin vừa mới được cập nhật, sẽ tự động lên đơn đề nghị thay đổi thông tin chứng thư số.

  • Anh/chị vui lòng kiểm tra lại thông tin trên đơn, sau đó nhấn Ký đơn.

  • Hệ thống sẽ gọi yêu cầu xác nhận ký đơn về thiết bị. Vui lòng mở ứng dụng MISA eSign mobile để hoàn thành xác nhận ký.

  • Xác nhận thành công đồng nghĩa với việc hồ sơ yêu cầu thay đổi thông tin đã được chuyển đến MISA để xử lý. Vui lòng chờ MISA thẩm định và phê duyệt. Thời gian xử lý tối đa là 30 phút nếu nộp hồ sơ trong giờ hành chính. Nếu nộp hồ sơ cuối ngày hoặc sau giờ hành chính thì kết quả sẽ được gửi vào giờ hành chính hôm sau. Kết quả sẽ gửi về email của anh/chị. Nếu quá thời gian trên chưa nhận được kết quả anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ.

3. Lưu ý

  • Chức năng này chỉ áp dụng cho các loại chứng thư số Cá nhân/Tổ chức/Cá nhân thuộc tổ chức (Người đại diện). Với các loại chứng thư số khác, vui lòng liên hệ Nhân viên kinh doanh MISA để được hỗ trợ.
  • Chứng thư số cũ sẽ tự động bị thu hồi trong vòng 7 ngày sau khi được thẩm định và phê duyệt hồ sơ thay đổi chữ ký số
  • Sau khi có chứng thư số với thông tin mới, anh/chị cần thực hiện cập nhật thay đổi trên các ứng dụng đã đăng ký chữ ký số trước đó
  • Không thể xóa chứng thư số từ xa kể cả chứng thư số đã thu hồi hoặc đã hết hạn 
  • Sau khi yêu cầu thay đổi thông tin được duyệt thì anh/chị cần vào app MISA eSign trên điện thoại để kích hoạt thông tin mới. Nếu không làm thao tác này thông tin trên chứng thư số sẽ cảnh báo “Chứng thư số đang có yêu cầu thay đổi thông tin chứng thư chờ xử lý.”

Bài viết này hữu ích chứ?