Đăng ký chữ ký số khai Hải quan điện tử

Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản, người dùng cần cài đặt và đăng nhập các công cụ hỗ trợ sau:

• Cài đặt và kích hoạt USB Token theo hướng dẫn tại đây.
• Cài đặt và thiết lập Java Hải quan xem hướng dẫn tại đây
• Sử dụng trình duyệt Internet Explorer 11 trở lên. Nếu không mở được IE 11, bật chế độ IE trên trình duyệt Edge theo hướng dẫn tại đây.

Bước 1: Truy cập trang Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: https://www.customs.gov.vn/.

Lưu ý: Truy cập trực tiếp bằng trình duyệt IE phiên bản 11 trở lên hoặc chế độ IE trên trình duyệt Edge , hoặc sử dụng IE tab ở Google chrome.

Bước 2: Chọn tab Dịch vụ công trực tuyến \ Đăng ký chữ ký số.

Bước 3: Nhấn vào Run this time để nhận Java trên trang.

Bước 4: Nhấn vào Always trust content from this publisher \ Run.

Bước 5: Nhập thông tin trên màn hình Đăng ký chữ ký số:

• Mã doanh nghiệp: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.
• Số CMT: Nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
• Nhấn Xem thông tin.

Bước 6: Trên màn hình Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số, nhấn Chọn chữ ký số → chọn chữ ký số MISA → nhấn Đăng ký.

Bước 7: Nhập mã PIN của USB Token, nhấn Ok.

Khi xuất hiện thông báo Đăng ký mới thành công, quá trình đăng ký chữ ký số với cơ quan hải quan đã hoàn tất.

Bước 1: Truy cập trang đăng ký VNACCS tại địa chỉ: https://dknsd.customs.gov.vn/Pages/dn.aspx

Bước 2: Nhấn chọn mục Đăng ký/cập nhật tài khoản quản trị.

Bước 3: Nhấn Run this time để nhận Java.

Bước 4: Nhấn Always trust content from this publisher → nhấn Run.

Với các máy tính đã tự động nhận Java sẽ không hiển thị cảnh báo ở bước 3, bước 4 thì chuyển sang bước 5

Bước 5: Nhập thông tin doanh nghiệp:

• Thông tin tài khoản: Nhập mã số thuế, email, thiết lập mật khẩu.
• Thông tin chữ ký số: Chọn biểu tượng tam giác để lấy thông tin chữ ký số (MST trong chữ ký số phải trùng với MST đã nhập).
• Nhấn Đăng ký mới.

Bước 6: Sau khi đăng ký thành công, hệ thống hiển thị màn hình Thông tin đăng nhập.

• Chọn chữ ký số MISA, nhập mã số thuế, mật khẩu → nhấn Đăng nhập.

Bước 7: Sau khi đăng nhập thành công, chọn I. Đăng ký \ 1. OE1001 Đăng ký mới người sử dụng.

Bước 8: Nhập các thông tin Đăng ký người sử dụng

• Tab Thông tin chung:
• Nhập thông tin người đại diện, địa chỉ (viết không dấu), mã số thuế, chọn lĩnh vực hoạt động.
• Số lượng User code: Nhập 1 nhấn phím cách.
• Số lượng User ID: Nhập đúng số lượng chữ ký số muốn đăng ký.
• Phần mềm đầu cuối: Nhập 1 nếu dùng 1 chữ ký số.
• Hệ thống – hệ thống VNACSS-EDI: Nhập 1 nếu dùng 1 chữ ký số.
• Nhấn Ghi để lưu.

Bước 9: Nhập các Thông tin người khai hải quan:

• Thông tin người khai: Nhập họ tên (viết không dấu), số CMND, Email, Ngày hiệu lực (ngày đăng ký), Ngày hết hiệu lực (ngày hết hạn chữ ký số).
• Lựa chọn chữ ký số: Chọn chữ ký số.
• Nhấn Thêm để thêm người dùng.

Bước 10: Tra cứu thông tin đăng ký:

• Vào mục IV. Tra cứu \ 1. OE4001. Tra cứu thông tin đăng ký.

• Tích chọn Đăng ký mới và Sửa sau phê duyệt \ Tìm kiếm \ Gửi.

• Nhập tên người gửi, địa chỉ email, chọn chứng thư số, nhấn Ký chữ ký số \ Gửi.

• Hệ thống thông báo Đã gửi bản khai cho Hải quan.

Chờ từ 3–5 phút để hệ thống tự phê duyệt.

Bước 1: Sau khi được phê duyệt, truy cập lại hệ thống → vào mục IV. Tra cứu → chọn 2. OE4002 Tra cứu kết quả đăng ký khi được Hải quan phê duyệt.

Bước 2: Tại tab Thông tin người khai hải quan, lưu lại thông tin User ID.

Bước 3: Tại tab Máy tính, lưu lại Terminal ID và Terminal Access key.

Bước 1: Vào mục I. Đăng ký → chọn 3. OE1006. Cấp mới mật khẩu cho người sử dụng (User ID).

Bước 2: Nhập User ID, đặt Password → nhấn Cấp Password mới.

Hệ thống thông báo cập nhật mật khẩu thành công.

Lưu ý: Một ngày sau khi đổi mật khẩu, tài khoản mới có thể sử dụng để đăng nhập hệ thống.

Sau khi đăng ký thành công, lưu lại 4 thông số hải quan đã lấy ở mục 2.4 và 2.5:

• User id
• Pass
• Terminal ID
• Terminal Access key