Ký trên file Word

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert, chọn Signature Line → Microsoft Office Signature Line

Bước 2: Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, gmail

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành

Bước 4: Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký

Bước 5: Nhấn Sign, chương trình sẽ yêu cầu nhập mã pin của USB Token
Bước 6: Sau khi xác thực thành công, tài liệu sẽ được ký

Bước 7: Để xem chi tiết chữ ký, nháy đúp vào chữ ký

Bước 1: Nhấn File → Info. Tại mục Protect Document, chọn Add a Digital Signature

Bước 2: Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có)

Bước 3: Nhấn <Sign>, chương trình sẽ yêu cầu nhập mã pin của USB Token
Bước 4: Sau khi nhập mã pin, nhấn OK, tài liệu sẽ được ký thành công
Bước 5: Nếu có nhiều chứng thư, nhấn vào Change

Bước 6: Nhấn vào More choices để chọn lại chứng thư đúng, sau đó nhấn Ok

Bước 7: Để xem thông tin chữ ký số, mở tài liệu, chọn “View Signatures…”

Bước 8: Chọn Signature Details → View → Details

– Với các file đã ký thành công, người dùng không thể thực hiện thao tác thêm, bớt hoặc chỉnh sửa nội dung.
– Nếu cần chỉnh sửa, nhấn Edit Anyway, sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp.
– Sau khi xóa chữ ký, có thể thực hiện chỉnh sửa thông tin bình thường.