Ký trên file Excel bằng chữ ký số USB Token

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert. Chọn Text\Signature Line\Microsoft Office Signature Line

Bước 2: Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, gmail

Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành

Bước 4: Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký

Bước 5: Nhấn Sign, chương trình sẽ yêu cầu nhập pin của USB Token

Bước 6: Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.

Bước 7: Để xem chi tiết chữ ký anh/chị nháy đúp vào chữ ký.

Bước 1: Nhấn File\Info. Tại mục Protect Document chọn Add a Digital Signature

Bước 2: Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có)

Bước 3: Nhấn vào Change để chọn chứng thư số đúng.

Bước 4: Chọn chứng thư số để ký. Nhấn Ok

Bước 5: Nhấn <Sign> để thực hiện ký số

Bước 6: Nhập mã pin của USB Token

Bước 7: Sau khi nhập mã pin nhấn OK, tài liệu sẽ được ký thành công

Bước 8: Để xem thông tin chữ ký số anh/chị mở tài liệu, chọn “View Signatures…”, chọn Signature Detail\ View\ Detail

Bước 9: Để xem lại chi tiết chữ ký, anh/chị chọn Signature Detail\ View\ Detail