1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng cách sử dụng chữ ký số USB Token của MISA eSign để ký số trên tài liệu Microsoft Excel (từ phiên bản 2013 trở lên).
Nội dung:
- Cài đặt và kích hoạt USB Token.
- Thực hiện ký số theo 2 trường hợp: ký xác định vị trí và ký không xác định vị trí.
2. Hướng dẫn thực hiện
Xem phim hướng dẫn:
2.1. Cài đặt và kích hoạt USB Token
Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2.2. Thực hiện ký số
Trường hợp 1: Thực hiện ký xác định vị trí
Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ký, nhấn Insert. Chọn Text\Signature Line\Microsoft Office Signature Line
Bước 2: Điền các thông tin chữ ký bao gồm: Tên, chức vụ, gmail
Bước 3: Nhấn Ok để hoàn thành
Bước 4: Nháy đúp chuột vào vùng được xác định vị trí ký
Bước 5: Nhấn Sign, chương trình sẽ yêu cầu nhập pin của USB Token
Bước 6: Sau khi xác thực thành công tài liệu sẽ được ký.
Bước 7: Để xem chi tiết chữ ký anh/chị nháy đúp vào chữ ký.
Trường hợp 2: Thực hiện ký không xác định vị trí
Bước 1: Nhấn File\Info. Tại mục Protect Document chọn Add a Digital Signature
Bước 2: Điền lý do ký văn bản tại mục Purpose for signing this document (nếu có)
Bước 3: Nhấn vào Change để chọn chứng thư số đúng.
Bước 4: Chọn chứng thư số để ký. Nhấn Ok
Bước 5: Nhấn <Sign> để thực hiện ký số
Bước 6: Nhập mã pin của USB Token
Bước 7: Sau khi nhập mã pin nhấn OK, tài liệu sẽ được ký thành công
Bước 8: Để xem thông tin chữ ký số anh/chị mở tài liệu, chọn “View Signatures…”, chọn Signature Detail\ View\ Detail
Bước 9: Để xem lại chi tiết chữ ký, anh/chị chọn Signature Detail\ View\ Detail
3. Lưu ý
- Với những file đã ký thành công, khách hàng không thể thực hiện bất cứ thao tác nào như: thêm/bớt/chỉnh sửa nội dung tệp.
- Nếu có nhu cầu thực hiện các thao tác khác trên file đã ký, nhấn Edit Anyway sau đó nhấn Yes để xóa chữ ký số khỏi tệp. Sau đó có thể chỉnh sửa thông tin.
024 3795 9595
https://www.misa.vn/
