Hướng dẫn cán bộ quản lý nhà trường đăng ký, đồng bộ chữ ký số nhà trường lên cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục (truong.hanoi.edu.vn, truong.csdl.moet.gov.vn)

Mục đích: Hướng dẫn đăng ký và đồng bộ chứng thư số nhà trường trên các hệ thống quản lý giáo dục trực tuyến.
Nội dung:

• Chuẩn bị và cài đặt công cụ ký số phù hợp với từng hệ thống.
• Thực hiện đăng nhập, đăng ký tài khoản chứng thư số và đồng bộ trên hệ thống.
• Xử lý các lưu ý và lỗi thường gặp trong quá trình thao tác.

Phạm vi áp dụng: Cán bộ quản lý trường học

Bước 1: Tải, giải nén và cài đặt công cụ hỗ trợ ký số (nếu dùng chữ ký số từ xa thì bỏ qua bước này)

• QI Signer tại đây dùng cho trang truong.hanoi.edu.vn
• USB Token Bit4ID tại đây dùng cho trang truong.csdl.moet.gov.vn

Bước 2: Đăng nhập vào truong.hanoi.edu.vn (truong.csdl.moet.gov.vn) bằng tài khoản quản trị hệ thống (admin), chọn đúng cấp học, phường xã và tên trường.
Bước 3: Kế dòng tên trường ở góc trái, xổ chọn Quản lý hồ sơ.

Bước 4: Chọn mục 1. Hệ thống và chọn tiếp mục 1.1 Quản lý chứng thư số nhà trường (trên trang moet tương ứng tìm đến chức năng Quản lý chứng thư số nhà trường).

• 

Bước 5: Chọn Đăng ký tài khoản ở góc phải phía trên.

Bước 6: Tại bảng Thông tin đăng nhập chữ ký số:

• Nếu dùng USB Token chọn Kiểu chữ ký là USB TOKEN và nhấn Đăng ký.
• Nếu dùng chữ ký số từ xa chọn Kiểu chữ ký REMOTE SIGNING, chọn nhà phát hành là MISA, nhập tài khoản mật khẩu chữ ký số và nhấn Đăng ký.

Bước 7: Nhấn chuột chọn chữ ký số và nhấn nút Đồng ý sẽ có thông báo Đăng ký thành công…

Bước 8: Chọn mục 2. Hồ sơ và chọn tiếp 2.1 Đồng bộ chứng thư số.

Bước 9: Nhấn nút Gửi yêu cầu đồng bộ ở góc phải.

• 

Bước 10: Chọn chữ ký số như Bước 6, 7 phía trên. Sau khi hoàn thành sẽ có thông báo Thành công đồng bộ chứng thư số và Trạng thái đồng bộ chuyển từ Chưa đồng bộ sang Đang gửi đồng bộ. Chờ cán bộ cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục phê duyệt đồng bộ là có thể sử dụng.

• Khi thực hiện chọn chữ ký số ở Bước 6 gặp cảnh báo cần cài đặt ứng dụng hỗ trợ ký số thì thực hiện tải và cài đặt theo yêu cầu của trang, sau đó khởi động lại máy và thao tác lại.
• Trên trang moet thực hiện đến Bước 7 và chờ phê duyệt.
• Thời gian phê duyệt, đồng bộ tùy thuộc vào cán bộ cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục, MISA không can thiệp được. Nếu quá lâu chưa được phê duyệt, đồng bộ liên hệ cán bộ cơ sở dữ liệu ngành Giáo dục kiểm tra.
• Trong quá trình thao tác bằng chữ ký số từ xa báo lỗi “Không thể lấy thông tin từ nhà phát hành MISA-CA”, thực hiện theo hướng dẫn sau:
  • Bước 1: Tạm thời tắt xác thực 2 yếu tố cho tài khoản MISA eSign. Truy cập vào trang id.misa.vn bằng tài khoản và mật khẩu chữ ký số, vào mục Bảo mật > Thông tin đăng nhập. Tại dòng Xác thực 2 yếu tố, chọn Tắt và nhập mật khẩu để xác nhận. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
  • Bước 2: Quay lại trang cơ sở dữ liệu giáo dục và thực hiện lại các bước đăng ký từ đầu. Sau khi đăng ký thành công, nên bật lại chế độ Xác thực 2 yếu tố để đảm bảo an toàn cho tài khoản.
• Video hướng dẫn chi tiết anh/chị xem tại đây