Hướng dẫn ký offline tờ khai (file xml, pdf, word, excel) trên phần mềm ký số TCT SigningHub (Phần mềm Ký số điện tử v…) bằng chữ ký USB Token

Mục đích: Bài viết hướng dẫn Người nộp thuế (NNT) thực hiện ký offline tờ khai (file xml, pdf, word, excel) trên phần mềm ký số TCT SigningHub bằng chữ ký USB Token và sử dụng công cụ để chuyển đổi định dạng file sang PDF. Hỗ trợ tình huống cần ký tờ khai và tải về nhưng không muốn nộp tờ khai.

Nội dung:

• Hướng dẫn cài đặt các phần mềm cần thiết.
• Các bước thực hiện ký số offline trên TCT SigningHub.
• Hướng dẫn nộp tờ khai đã được ký lên Cổng dịch vụ công.

Phạm vi đáp ứng: Người nộp thuế.

2.1. Các bước thực hiện

Bước 1: Cài đặt phần mềm TCT SigningHub

Thực hiện tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ ký điện tử TCT SigningHub theo hướng dẫn tại đây.

Bước 2: Mở chức năng Ký số điện tử

Nháy chuột phải vào biểu tượng phần mềm ký số TCT SigningHub ở góc dưới cùng bên phải màn hình, chọn Ký số điện tử.

Bước 3: Mở tệp cần ký

Tại giao diện phần mềm, vào menu Hệ thống \ Mở tệp và tìm đến file tờ khai cần ký số.

Bước 4: Thực hiện ký số

Nhấn nút Ký số trên giao diện.

Bước 5: Chọn chứng thư số và nơi lưu file

Tích chọn Chứng thư số, chọn Đường dẫn lưu file sau khi ký, sau đó nhấn Chấp nhận.

Bước 6: Xác thực ký số

• Nhập mã PIN của chữ ký số.

Bước 7: Nộp tờ khai đã ký

Thực hiện tải file tờ khai XML đã được ký offline lên trang dichvucong.gdt.gov.vn, bỏ qua bước Ký hồ sơ và nhấn Nộp tờ khai.

2.2. Lưu ý

Ngoài ra công cụ TCT SigningHub có hỗ trợ chức năng chuyển đổi định dạng file word, excel, powerpoint (docx, xlsx, pptx) sang định dạng pdf bằng cách chọn mục Chức năng sau đó chọn Office -> PDF và chọn tệp cần chuyển, chọn nơi lưu rồi nhấn nút Chuyển đổi.