1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết hướng dẫn cách nộp hồ sơ cho Chứng thư số (CTS) eKYC loại Cá nhân thuộc tổ chức với vai trò Người có thẩm quyền, trong trường hợp đã có sẵn Văn bản xác nhận chức danh và Đơn đề nghị cấp CTS.
Nội dung:
- Các bước cập nhật thông tin để tạo giấy tờ.
- Trường hợp 1: Tổ chức chưa có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật.
- Trường hợp 2: Tổ chức đã có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật.
Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Hướng dẫn thực hiện
Để nộp hồ sơ cho loại CTS eKYC cho loại Cá nhân thuộc tổ chức – Vai trò Người có thẩm quyền (cấp quản lý), trường hợp anh/chị có sẵn Văn bản xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS, vui lòng thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn chọn Tôi chưa có.
Khi đó, ứng dụng sẽ hiển thị màn hình Cập nhật thông tin để tạo giấy tờ. Hệ thống sẽ tự động lấy lên các thông tin liên quan để cấp CTS.
Bước 2: Tại đây, anh/chị kiểm tra các thông tin, bổ sung các trường còn thiếu hoặc chưa chính xác.
Bước 3: Nhấn Tiếp theo để chuyển bước thực hiện.

Lưu ý: Phần thông tin chức vụ, ứng dụng sẽ gợi ý một vài chức vụ. Nếu không tìm thấy chức vụ mong muốn, vui lòng kéo xuống mục Khác và nhập chức vụ cụ thể.
Hai văn bản (Xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS) cần có chữ ký của người đại diện pháp luật. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra thông tin tổ chức của anh/chị có đủ điều kiện chưa và hướng dẫn thực hiện theo 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Tổ chức chưa có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật Nếu tổ chức chưa có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật thì hệ thống sẽ yêu cầu anh/chị tải xuống và ký vào giấy tờ (Văn bản xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS).
Nếu giấy tờ đã được ký, Nhấn vào ô checkbox và nhấn Tiếp theo.
Nếu giấy tờ được Người đại diện pháp luật ký tay và đóng dấu vào giấy tờ: => Anh/chị chọn chụp ảnh lại các mặt của các loại giấy tờ (VB Xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS). Nếu giấy tờ được Người đại diện pháp luật ký số vào giấy tờ: => Anh/chị chọn tải giấy tờ (VB Xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS) lên từ tệp có sẵn trong điện thoại. Sau khi hoàn tất việc nộp Văn bản xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS, anh/chị chuyển sang Bước 2/2 để thực hiện xác nhận thông tin. Trường hợp 2: Tổ chức đã có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật Nếu tổ chức có CTS của Tổ chức hoặc của Người đại diện pháp luật thì hệ thống sẽ tự động lấy thông tin và xuất ra các loại giấy tờ tương ứng. Nếu tổ chức của anh/chị đã có CTS của Tổ chức hoặc CTS của Cá nhân thuộc tổ chức (Người đại diện) Anh/chị kiểm tra thông tin trên giấy tờ, bao gồm: Văn bản xác nhận chức danh + Đơn đề nghị cấp CTS. Bước 1: Nếu thông tin đã chính xác => Nhấn Xác nhận. Khi đó, hệ thống sẽ gửi giấy tờ này cho người đại diện pháp luật hoặc tổ chức của bạn ký số bằng MISA eSign. Bước 2: Lựa chọn một trong các gợi ý trên ứng dụng (tùy thuộc vào số lượng chứng thư số đã được đăng ký theo MST của công ty). Bước 3: Nhấn Gửi. Ví dụ: Công ty CP MISA có 4 người được đăng ký chứng thư số theo MST của công ty. Vì vậy khi thực hiện gửi yêu cầu ký, hệ thống sẽ lấy lên các gợi ý tương ứng để lựa chọn.
Anh/chị sẽ phải chờ để các giấy tờ đó được ký số. Đối với người đại diện pháp luật (người được mời ký vào các loại văn bản nói trên) Khi đó thì ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo đến người ký ngay trên MISA eSign. Luồng thực hiện ký rất đơn giản và dễ thực hiện. Để thực hiện, người ký có thể theo dõi hướng dẫn tại đây. Sau khi giấy tờ được ký thành công, anh/chị chuyển sang Bước 2/2 để thực hiện xác nhận thông tin. |




024 3795 9595
https://www.misa.vn/