1. Trang chủ
  2. Chữ ký số từ xa MISA eSign
  3. Tính năng mới
  4. Các tính năng khác
  5. Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign

Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách thiết lập và sử dụng tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign, giúp thực hiện ký số nhanh chóng mà không cần xác nhận nhiều lần trong một khoảng thời gian nhất định.

Nội dung:

  • Thiết lập ký phiên trên ứng dụng ký số MISA eSign.
  • Phát hành hóa đơn, chứng từ, hoặc tài liệu sau khi đã bật ký phiên.
  • Danh sách các ứng dụng đã được tích hợp tính năng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng

2. Thiết lập ký phiên và Phát hành hóa đơn/chứng từ/tài liệu

2.1 Thiết lập ký phiên

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign trên điện thoại.

Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn chọn biểu tượng Khác.

Bước 3: Tại mục Tiện ích, chọn Ký phiên.

Bước 4: Ứng dụng sẽ hiển thị danh sách chứng thư số của bạn. Nhấn Thiết lập ký phiên cho chứng thư số muốn sử dụng.

Bước 5: Xác nhận bằng sinh trắc học (khuôn mặt/vân tay) để kích hoạt phiên ký. Khi bật tính năng ký phiên, hệ thống sẽ bắt đầu tính thời gian của phiên ký trong 24 giờ kể từ lúc kích hoạt thành công.

Lưu ý: Khi bật tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận ký trong 24 giờ khi phát hành hóa đơn điện tử/ ký chứng từ/ ký tài liệu, giúp quy trình diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.

Các trạng thái của phiên ký:

  • Đang hoạt động: Chứng thư số đang trong phiên ký.
  • Sắp kết thúc: Chứng thư số đang trong phiên ký và thời gian của phiên sắp kết thúc.
  • Đã kết thúc: Chứng thư số đang không trong phiên và đã hết thời gian hiệu lực.

  • Đối với chứng thư số sắp kết thúc hoặc đã kết thúc, ứng dụng sẽ gửi thông báo để bạn chủ động thiết lập phiên mới.

  • Khi tắt phiên ký, ứng dụng cũng sẽ hiển thị cảnh báo. Nhấn Tắt ký phiên nếu bạn đồng ý.

Lưu ý:

  • Tính năng chỉ áp dụng được cho loại chứng thư số Tổ chức.
  • Vui lòng nâng cấp ứng dụng lên phiên bản MỚI NHẤT để sử dụng.
  • Thời gian hiệu lực của một phiên ký là 24 tiếng, được kích hoạt kể từ khi người dùng xác nhận sinh trắc học thành công.
  • Nếu đang ở trong phiên, người dùng có thể tạo phiên mới. Khi đó, thời gian hiệu lực của phiên mới được tính lại từ thời điểm kích hoạt thành công cho đến hết 24 giờ.

2.2 Phát hành hóa đơn/chứng từ/tài liệu

Bước 1: Sau khi đã bật tính năng ký phiên, bạn thực hiện phát hành hóa đơn, ký chứng từ, hoặc ký tài liệu trên các phần mềm tương ứng.

Bước 2: Khi kết thúc phiên ký, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo và yêu cầu xác nhận về việc khởi tạo phiên ký mới. Nhấn Đồng ý để tiếp tục ký phiên.

Lưu ý: Thông báo này sẽ có hiệu lực trong 2 phút. Sau 2 phút nếu người dùng không xác nhận, việc khởi tạo phiên ký mới sẽ thực hiện theo một trong hai cách sau:

  • Cách 1: Quay lại ứng dụng đang thực hiện phát hành hóa đơn/chứng từ/tài liệu để gửi yêu cầu ký sang eSign. Sau đó, xác nhận trên eSign để bắt đầu phiên ký mới.
  • Cách 2: Bật lại tính năng ký phiên trong phần thiết lập của ứng dụng MISA eSign và xác nhận sinh trắc học để bắt đầu phiên ký mới.

3. Danh sách các ứng dụng đã được tích hợp

Vui lòng xem danh sách các ứng dụng được hỗ trợ sử dụng tính năng ký phiên tại đây.

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan