Hướng dẫn thiết kế hình thức thể hiện chữ ký số khi ký file pdf trên máy tính hệ điều hành Windows

Mục đích: Hướng dẫn người dùng cách gắn hoặc thay đổi hình ảnh chữ ký (nhãn chữ ký) và dấu đỏ của đơn vị vào chứng thư số khi ký tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat.

Nội dung: Hướng dẫn các bước thực hiện gắn nhãn chữ ký.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng

Bước 1: Truy cập vào Acrobat, mở file cần thực hiện ký (Trường hợp máy đang dùng trình duyệt đọc file PDF khác, có thể tải phần mềm Acrobat theo hướng dẫn tại đây).

Bước 2: Trên giao diện của Acrobat, vào menu Tool, chọn Certificates.

Bước 3: Nhấn chọn Digitally Sign, sau đó khoanh vùng chữ ký trên tài liệu.

Bước 4: Lựa chọn chứng thư số cần sử dụng. Nhấn Continue để tiếp tục.

Bước 5: Nhấn Create để tạo hoặc chỉnh sửa nhãn chữ ký.

Bước 6: Chọn tab Image, sau đó nhấn Browse để chọn file hình ảnh nhãn chữ ký của bạn.

Bước 7: Tích chọn các thông tin muốn hiển thị ở mục Include text rồi nhấn Save.

Bước 8: Nhấn Sign để hoàn thành.

Như vậy, bạn đã thực hiện gắn nhãn chữ ký cho chứng thư số thành công.

• File chứa nhãn chữ ký phải là file định dạng PDF. Nếu file hình ảnh của bạn không phải là PDF, bạn cần thực hiện chuyển đổi định dạng file.
• Trường hợp file PDF chứa nhãn chữ ký có dung lượng quá lớn, bạn có thể nén nhỏ dung lượng theo hướng dẫn tại đây.
• Tương tự với file pdf mở bằng Adobe Acrobat, anh/chị có thể thao tác tương tự với các phần mềm đọc file pdf khác như Foxit Reader hoặc các file word, excel. Chi tiết cách làm có thể khác, anh/chị search google để tìm hiểu thêm
• Việc thay đổi hình thức thể hiện chữ ký không phải là bắt buộc và cũng không thay đổi giá trị xác thực của chữ ký số dù có thể thông tin bị cắt ngắn, không hiển thị toàn bộ, hiện không đủ , không đúng thông tin đơn vị ký số do tự thiết kế. Để kiểm tra chữ ký số trên file tài liệu anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây