Cho phép người dùng chữ ký số từ xa ký file định dạng xml

I. Câu chuyện nghiệp vụ

Thực tế: Một số khách hàng, công ty có nhu cầu ký file báo cáo tài chính để gửi cho ngân hàng duyệt hồ sơ vay vốn. Những file báo cáo này có định dạng xml. Hiện nay khách hàng có thể ký số file xml trên trang của thuedientu:

• Với CKS từ xa: file ký xong được gửi thẳng lên thuế
• Với CKS USB token: file ký xong có thể tải về và không cần gửi lên thuế

Khó khăn: Khách hàng không có cách ký được file xml mà không cần gửi lên thuế

Người dùng mong muốn:

Có thể ký file xml bằng CKS tù xa mà không cần tải lên thuế điện tử

II. Giải pháp

Cho phép người dùng ký bằng CKS từ xa file định dạng xml trên ứng dụng web của MISA eSign.

III. Mô tả và hướng dẫn tính năng

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng phiên bản web của MISA eSign. Anh/chị có thể đăng nhập tại đây

Bước 2: Tại màn hình trang chủ, anh/chị thực hiện tải file xml muốn ký số lên ứng dụng

• Nhấn Tải lên
• Lựa chọn file xml trong máy tính của anh/chị

Lưu ý: Hệ thống chỉ cho phép thực hiện ký 1 file/1 lần tải

Bước 3: Lựa chọn chứng thư số phù hợp để ký lên file

• Vui lòng chọn chứng thư anh/chị muốn sử dụng để ký vào file xml của mình
• Nhấn Ký số để tiến hành ký

Khi đó, ứng dụng sẽ gửi yêu cầu xác nhận ký về thiết bị xác thực của anh/chị. 

Bước 4: Thực hiện xác nhận ký số trên thiết bị xác thực 

• Anh/chị thực hiện xác nhận yêu cầu ký trên thiết bị xác thực như bình thường

Như vậy, anh/chị đã thực hiện ký file xml trên ứng dụng web thành công.

Trong một số trường hợp, sau khi lựa chọn CTS và nhấn ký số, ứng dụng sẽ cảnh báo:

• Chưa ký giấy xác nhận thông tin khách hàng:

Nếu anh/chị chưa ký giấy xác nhận thông tin khách hàng thì ứng dụng sẽ cảnh báo và yêu cầu anh/chịu mở ứng dụng di động MISA eSign để ký xác nhận. Sau đó, quay lại để thực hiện.

• Chưa đăng ký thiết bị xác thực:

Nếu tài khoản MISA eSign của anh/chị chưa đăng ký thiết bị xác thực thì ứng dụng sẽ yêu cầu và hướng dẫn đăng ký thiết bị.