4. Nộp tờ khai tăng, giảm, điều chỉnh…BHXH

• Vào trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn, chọn Đăng nhập.
• Trên menu trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.

• Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai (đợt kê khai) là số tự sinh từ 1 đến 99.
• Người dùng có thể sửa kỳ kê khai nếu chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới nhất.
• Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy thao tác và quay về màn hình danh sách thủ tục.

• Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động.
• Người dùng có thể tìm kiếm theo: Mã nhân viên, Họ tên, Phòng ban, Trạng thái.
• Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động cần kê khai.

• Thủ tục 600: Có thể chọn loại kê khai: Tăng lao động, Giảm lao động, Tăng tiền lương, Giảm tiền lương, Khác.

• Thủ tục 600a: Chỉ có loại kê khai: Giảm lao động, Giảm tiền lương.

• Thủ tục 600b: Chỉ có loại kê khai: Tăng tiền lương, Giảm tiền lương.

• Sau khi chọn lao động và phân loại, chọn Áp dụng để trở lại màn hình lập hồ sơ.
• Lưu ý: Người dùng có thể xóa danh sách lao động nếu hồ sơ chưa gửi sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH. Trên màn hình kê khai, chọn Xóa để xóa lao động khỏi hồ sơ đang kê khai.

• Trên màn hình lập hồ sơ, người dùng nhập các thông tin bắt buộc.
• Chọn Lưu để lưu tạm dữ liệu vừa nhập. Trạng thái hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai.

• Chọn Kê khai để lưu và kiểm tra dữ liệu bắt buộc, chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH Việt Nam.
• Hệ thống sẽ thông báo nếu dữ liệu chưa đủ hoặc sai. Trạng thái hồ sơ chuyển thành Lưu trên màn hình xem lịch sử kê khai.

• Hồ sơ chỉ được phép gửi khi ở trạng thái Lưu.
• Sau khi nhập đủ thông tin, chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ xuất hiện.
• Chọn dữ liệu đợt kê khai trước (nếu cần giữ nguyên), chuyển sang màn hình Ký số.

• Trên màn hình ký số, chọn chữ ký hợp lệ và nhấn OK, sau đó nhập mật khẩu chữ ký số.

Nhập mã PIN chữ ký số

• Ghi chú: Có thể gửi hồ sơ bằng cách vào màn hình Xem lịch sử kê khai, tìm hồ sơ có trạng thái Lưu, chọn biểu tượng Nộp và thực hiện ký số như hướng dẫn.

• Sau khi gửi thành công, hệ thống tiếp nhận hồ sơ trả về mã hồ sơ cho đơn vị. Trạng thái hồ sơ là Đã nộp.

Tương tự với các thủ tục khác: 601, 602, 603, 604…