Nộp tờ khai tăng, giảm, điều chỉnh…BHXH dịch vụ công

Mục đích: Hướng dẫn người dùng kê khai các thủ tục chính sách và gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH qua hệ thống tiếp nhận hồ sơ điện tử của BHXH dịch vụ công Việt Nam.

Nội dung:

• Hướng dẫn các bước đăng nhập và chọn thủ tục kê khai.
• Hướng dẫn chọn kỳ kê khai và chọn lao động.
• Hướng dẫn nhập thông tin chi tiết trên các biểu mẫu.
• Hướng dẫn ký số và gửi hồ sơ.
• Một số lưu ý khi thực hiện.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Bước 1: Đăng nhập vào trang dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 2: Trên menu trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị.

• Đối với thủ tục 600 có thể chọn loại kê khai: Tăng lao động; Giảm lao động; Tăng tiền lương; Giảm tiền lương; Khác.
• Đối với thủ tục 600a loại kê khai chỉ có: Giảm lao động; Giảm tiền lương.
• Đối với thủ tục 600b loại kê khai chỉ có: Tăng tiền lương; Giảm tiền lương.
• Anh/chị chọn dòng thủ tục nào thì nhấn biểu tượng trang giấy trên cột kê khai để hiện ra màn hình Chọn kỳ kê khai.

Bước 3: Chọn kỳ kê khai.

• Hệ thống tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện tại. Số lần kê khai (đợt kê khai) là số tự sinh từ 1 đến 99.
• Người dùng có thể sửa kỳ kê khai nếu chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới nhất.
• Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai.

Bước 4: Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động.

• Người dùng có thể tìm kiếm theo: Mã nhân viên, Họ tên, Phòng ban, Trạng thái.
• Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động cần kê khai.

• Anh/chị chọn Phân loại kê khai ở góc trái phía dưới và tùy vào thủ tục ở bước 2 thì sẽ chọn được loại kê khai khác nhau:
  • Thủ tục 600:

• • Thủ tục 600a:

• • Thủ tục 600b:

• Sau khi chọn lao động và phân loại, chọn Áp dụng để trở lại màn hình lập hồ sơ.
• Lưu ý: Người dùng có thể xóa danh sách lao động nếu hồ sơ chưa gửi sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH. Trên màn hình kê khai, chọn Xóa để xóa lao động khỏi hồ sơ đang kê khai.

Bước 5: Trên màn hình lập hồ sơ, anh/chị nhập thông tin theo từng bảng:

• Bảng D02-TS:
  • Các trường bắt buộc:
    • Phương án: Chọn từ danh sách các phương án.
    • Họ và tên: Cho phép nhập 100 ký tự.
    • Mã số BHXH: Cho phép nhập 10 ký tự.
    • Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc.
    • Hệ số Mức lương.
    • Từ tháng năm: Cho phép nhập tháng năm.
    • Đến tháng năm: Cho phép nhập tháng năm.
  • Các trường còn lại:
    • Đã có sổ: Tích chọn.
    • Mức hưởng BHYT: Chọn từ danh sách.
    • Phòng ban: Chọn từ danh sách các phòng ban.
    • Mã vùng sinh sống.
    • Mã vùng LTT.
    • Phụ cấp chức vụ: Cho phép nhập dạng 2,2.
    • Phụ cấp thâm niên VK (%): Cho phép nhập 2 ký tự.
    • Phụ cấp thâm niên nghề: Cho phép nhập 2 ký tự.
    • Phụ cấp lương: Cho phép nhập 18 ký tự.
    • Phụ cấp các khoản bổ sung: Cho phép nhập 18 ký tự.
    • Tỷ lệ đóng: Cho phép nhập dạng 2,1.
    • Tính lãi: Tích chọn.
    • Ghi chú.
• Bảng TK1-TS:
  • Các trường bắt buộc:
    • Họ và tên: Cho phép nhập 100 ký tự.
    • Ngày sinh (0: ngày tháng năm, 1: tháng năm, 2: năm).
    • Quốc tịch: Chọn từ danh sách.
    • Dân tộc: Chọn từ danh sách.
    • Nơi đăng ký giấy khai sinh: Chọn từ danh sách.
    • Địa chỉ nhận hồ sơ: Chọn từ danh sách.
    • Họ tên cha mẹ người giám hộ: Bắt buộc nhập áp dụng đối với trẻ em dưới 6 tuổi.
    • Mức tiền đóng: Cho phép nhập 18 ký tự (bắt buộc nhập áp dụng cho người tham gia BHXH tự nguyện).
  • Các trường còn lại:
    • Mã số BHXH: Cho phép nhập 10 ký tự.
    • Giới tính: Chọn nam/nữ.
    • Số điện thoại liên hệ: Cho phép nhập 20 ký tự.
    • Số CMND/HC/CC: Cho phép nhập 20 ký tự.
    • Sổ hộ gia đình đã cấp: Cho phép nhập 20 ký tự.
    • Nơi đăng ký KCB ban đầu.
    • Phương thức đóng: Chọn từ danh sách.
    • Nội dung thay đổi yêu cầu.
    • Hồ sơ kèm theo.
• D01-TS:
  • Các trường bắt buộc:
    • Tên bảng kê.
    • Kèm theo.
    • Họ và tên.
    • Số hiệu văn bản: Cho phép nhập 50 ký tự.
    • Ngày ban hành: Ngày tháng năm.
    • Cơ quan ban hành văn bản: Cho phép nhập 255 ký tự.
    • Trích yếu văn bản.
    • Trích lược nội dung cần thẩm định.
  • Các trường còn lại:
    • Mã số BHXH: Cho phép nhập 10 ký tự.
• Chọn Lưu để lưu tạm dữ liệu vừa nhập. Trạng thái hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai.

• Chọn Kê khai để lưu và kiểm tra dữ liệu bắt buộc, chuẩn bị gửi hồ sơ sang hệ thống tiếp nhận hồ sơ BHXH Việt Nam.
• Hệ thống sẽ thông báo nếu dữ liệu chưa đủ hoặc sai. Trạng thái hồ sơ chuyển thành Lưu trên màn hình xem lịch sử kê khai.

Bước 6: Gửi hồ sơ.

• Hồ sơ chỉ được phép gửi khi ở trạng thái Lưu.
• Sau khi nhập đủ thông tin, chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ xuất hiện.
• Chọn dữ liệu đợt kê khai trước (nếu cần giữ nguyên), chuyển sang màn hình Ký số.

Bước 7: Trên màn hình ký số, chọn Click here to view certificate properties nếu cần chọn lại chữ ký số và nhấn OK, sau đó nhập mật khẩu chữ ký số.

Bước 8: Nhập mã PIN chữ ký số.

• Có thể gửi hồ sơ bằng cách vào Kê khai hồ sơ, chọn Lịch sử kê khai, tìm hồ sơ có trạng thái Lưu, chọn biểu tượng mũi tên > trên cột Nộp và thực hiện ký số.

• Sau khi gửi thành công, hệ thống tiếp nhận hồ sơ trả về mã hồ sơ cho đơn vị. Trạng thái hồ sơ là Đã nộp ở cột Trạng thái trong mục Lịch sử kê khai.

• Tương tự với các thủ tục khác: 601, 602, 603, 604, 607… anh/chị xem chi tiết hướng dẫn tại đây.