1. Trang chủ
  2. Ký phụ lục Thuyết minh báo cáo tài chính hoặc các file đính kèm báo lỗi

Ký phụ lục Thuyết minh báo cáo tài chính hoặc các file đính kèm báo lỗi

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn xử lý vấn đề khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN, BCTC tại bước bổ sung tài liệu ký phụ lục Thuyết minh báo cáo tài chính báo lỗi “Ký số thất bại” hoặc  “Thông báo: Không tìm thấy chữ ký số với serial đã chọn trong USB” hoặc “Content is not allowed in prolog”

Biểu hiện: Khi thực hiện nộp tờ khai, người dùng nhận được thông báo lỗi “Ký số thất bại” hoặc  “Thông báo: Không tìm thấy chữ ký số với serial đã chọn trong USB” hoặc “Content is not allowed in prolog”

Lỗi ký số thất bại

Nội dung: Bài viết sẽ hướng dẫn xử lý vấn đề này qua 2 nguyên nhân chính:

  • Sử dụng chữ ký số từ xa để ký hồ sơ.
  • Định dạng file đính kèm không đúng.

Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng.

2. Nguyên nhân và cách xử lý

Trường hợp 1: Sử dụng chữ ký số từ xa để ký thuyết minh hoặc các file đính kèm

Nguyên nhân

Hiện tại Cổng dịch vụ công chưa hỗ trợ ký hồ sơ đính kèm trực tiếp bằng chữ ký số từ xa.

Giải pháp

  • Bước 1: Đăng nhập https://esignapp.misa.vn/
  • Bước 2: Tải file đính kèm lên https://esignapp.misa.vn/ để thực hiện ký số lên file trước => Tải file vừa ký về máy
  • Bước 3: Truy cập dịch vụ công > Tải file vừa ký lên và thực hiện ấn nộp. Lưu ý: chỉ nộp không ký lại trên dịch vụ công

Trường hợp 2: Do định dạng file đính kèm không đúng

Nguyên nhân

Khi nộp Báo cáo tài chính qua Cổng Thuế điện tử, hệ thống có thể báo lỗi ký số thất bại do định dạng file đính kèm không phù hợp. Một số trường hợp file báo cáo được lưu dưới định dạng .xls (Excel phiên bản cũ), trong khi hệ thống chỉ hỗ trợ ký điện tử tài liệu bổ sung đối với file .xlsx, dẫn đến lỗi trong quá trình ký số.

Giải pháp

NNT thực hiện xuất lại file dưới định dạng .xlsx hoặc chuyển file .xls sang định dạng .xlsx theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Mở file tài liệu, nhấn File chọn Save As.

Bước 2: Tại giao diện lưu file, kích vào Save as type chọn lại định dạng file .xlsx.

Chọn định dạng file .xlsx

Bước 3: Nhấn Save để lưu lại file với định dạng mới.

Bước 4: Thực hiện tải lại tài liệu và ký lại hồ sơ.

Bài viết này hữu ích chứ?