Hướng dẫn ký từ xa offline tờ khai (file xml, pdf, word, excel) trên phần mềm ký số TCT SigningHub (Phần mềm Ký số điện tử v…) bằng chữ ký từ xa

Bước 1: Vào trang dichvucong.gdt.gov.vn, chọn mục “Trợ giúp” trên Cổng Dịch vụ công Thuế, tải phần mềm TCT SigningHub.

Bước 2: Giải nén và chạy file CTSigningHub từ thư mục Downloads.

Bước 3: Thực hiện cài đặt bằng cách nhấn Next → Install.

Bước 4: Nhấn Finish để hoàn tất cài đặt.

Bước 1: Nháy chuột phải vào biểu tượng phần mềm ký số TCT SigningHub ở góc dưới cùng bên phải màn hình, chọn Ký số điện tử.

Bước 2: Tại góc trái giao diện phần mềm, vào menu Hệ thống \ Mở tệp và tìm đến file tờ khai cần ký số.

Bước 3: Nhấn nút Ký số ở góc phải phía trên.

Bước 4: Tích chọn Chứng thư số, chọn Đường dẫn lưu file sau khi ký, sau đó nhấn Chấp nhận.

Lưu ý: Đảm bảo đã cài đặt và đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign Desktop trước khi Chọn Chứng thư số.

Bước 5: Xác thực ký số

• Mở ứng dụng MISA eSign trên điện thoại và xác nhận yêu cầu ký số.

Bước 6: Nộp tờ khai đã ký

Thực hiện tải file tờ khai XML đã được ký offline lên trang dichvucong.gdt.gov.vn, bỏ qua bước Ký hồ sơ và nhấn Nộp tờ khai.

Ngoài ra công cụ TCT SigningHub có hỗ trợ chức năng chuyển đổi định dạng file word, excel, powerpoint (docx, xlsx, pptx) sang định dạng pdf bằng cách chọn mục Chức năng sau đó chọn Office -> PDF và chọn tệp cần chuyển, chọn nơi lưu rồi nhấn nút Chuyển đổi.