1. Trang chủ
  2. [CKS USB Token] Hướng dẫn chụp ảnh hồ sơ cấp chứng thư số Tổ chức

[CKS USB Token] Hướng dẫn chụp ảnh hồ sơ cấp chứng thư số Tổ chức

1. Tổng quan

Mục đích: Hướng dẫn khách hàng chụp ảnh lại các giấy tờ một cách chính xác, hợp lệ để nộp hồ sơ, tránh phải thực hiện lại nhiều lần, mất thời gian.

Nội dung:

  • Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
  • Hướng dẫn chụp ảnh giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
  • Hướng dẫn chụp ảnh giấy tờ chứng nhận của Tổ chức/Doanh nghiệp.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng.

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Các giấy tờ cần thiết

  • Bản gốc CMND/CCCD/ Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
  • Bản gốc của một trong các giấy tờ chứng nhận tổ chức sau:
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
    • Quyết định thành lập
    • Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
    • Giấy chứng nhận đầu tư

2.2. Hướng dẫn chụp giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật

Có thể lựa chọn 1 trong các giấy tờ tùy thân sau: CCCD/CMND/Hộ chiếu

Hướng dẫn chụp ảnh:

  • Đưa giấy tờ lên một mặt phẳng, nơi có đủ ánh sáng để thấy rõ giấy tờ. Hình ảnh giấy tờ phải nằm trong khung chụp của camera.
  • Chụp đầy đủ 2 mặt của giấy tờ: mặt trước và mặt sau.
  • Chụp rõ nét, không bị lóa sáng, mất góc.
  • Chụp hình ảnh giấy tờ còn hạn, hình gốc, không scan hay photocopy.

2.3. Hướng dẫn chụp ảnh giấy tờ chứng nhận của Tổ chức/Doanh nghiệp

Có thể lựa chọn 1 trong các giấy tờ chứng nhận tổ chức sau:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
  • Quyết định thành lập
  • Quyết định quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
  • Giấy chứng nhận đầu tư

Hướng dẫn chụp ảnh:

  • Đưa giấy tờ lên một mặt phẳng, nơi có đủ ánh sáng để thấy rõ giấy tờ. Hình ảnh giấy tờ phải nằm trong khung chụp của camera.
  • Phải sử dụng giấy tờ bản gốc và còn hiệu lực.
  • Chụp đầy đủ các mặt của giấy tờ.
  • Ảnh không bị mờ, tối hay lóa sáng.
  • Giấy tờ không bị mất góc, bấm lỗ, tẩy xóa.

Sau khi hoàn thành việc chụp ảnh các giấy tờ, liên hệ với NVKD để được hỗ trợ nộp hồ sơ cấp chứng thư số USB Token.

Bài viết này hữu ích chứ?