Thiết lập tính năng ký phiên trên ứng dụng MISA eSign

Trong phiên bản mới nhất, tính năng ký phiên cập nhật một số thay đổi mới sau:

• Cho phép người dùng tắt phiên đang sử dụng và tạo lại phiên mới. Phiên ký có hiệu lực trong vòng 24h kể từ thời điểm kích hoạt phiên thành công.

Ví dụ: Người dùng bật ký phiên. Thời gian của phiên này bắt đầu từ 08h30 (ngày 1) đến 08h30 (ngày 2) => kéo dài 24h
Nếu người dùng tắt phiên trên vào lúc 23h00 (ngày 1) và bật phiên mới vào lúc 09h30 (ngày 2) thì thời gian của phiên mới được tính bắt đầu từ 09h30 (ngày 2) đến 09h30 (ngày 3)

• Khi kết thúc phiên ký, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo đến người dùng và yêu cầu xác nhận về việc khởi tạo phiên ký mới mà không cần phải tạo yêu cầu ký như trước đây.

I. Hướng dẫn tính năng

• Tính năng chỉ áp dụng được cho loại chứng thư số Tổ chức
• Vui lòng nâng cấp lên phiên bản MỚI NHẤT để sử dụng

Bước 1: Thiết lập ký phiên trên ứng dụng ký số MISA eSign

• • Đăng nhập vào ứng dụng MISA eSign trên điện thoại
  • Truy cập thành công, nhấn chọn Biểu tượng khác 
  • Tại mục tiện ích, chọn Ký phiên

Khi đó, ứng dụng sẽ hiển thị danh sách chứng thư số của anh/chị:

• Nhấn Thiết lập ký phiên cho chứng thư số muốn sử dụng 
• Sau đó, xác nhận bằng sinh trắc học (khuôn mặt/vân tay) để kích hoạt phiên ký
• Khi bật tính năng ký phiên, hệ thống sẽ bắt đầu tính thời gian của phiên ký sau khi người dùng kích hoạt thành công đến hết 24 giờ

Khi bật tính năng này, người dùng sẽ không cần phải xác nhận ký trong 24 giờ khi phát hành hóa đơn điện tử/ ký chứng từ/ ký tài liệu. => Giúp khách hàng thực hiện quy trình phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng.

Các trạng thái của phiên ký:

• Đang hoạt động: chứng thư số đang trong phiên ký
• Sắp kết thúc: chứng thư số đang trong phiên ký và thời gian của phiên sắp kết thúc
• Đã kết thúc: chứng thư số đang không trong phiên và hết thời gian hiệu lực

Lưu ý:

• Thời gian hiệu lực của một phiên ký là 24 tiếng.
• Tính năng được kích hoạt kể từ khi người dùng xác nhận sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay)
• Hệ thống sẽ kích hoạt tính năng ký phiên sau khi được thiết lập trên ứng dụng. Và hủy thiết lập khi người dùng tắt đi.
• Nếu đang ở trong trong phiên, người dùng có thể tạo phiên mới. Khi đó, thời gian hiệu lực của phiên mới được tính từ kích hoạt thành công thành công cho đến hết 24 giờ. 

Đối với chứng thư số sắp kết thúc hoặc đã kết thúc, ứng dụng sẽ thông báo đến anh/chị để chủ động thiết lập phiên mới.

Khi tắt phiên ký, ứng dụng cũng sẽ cảnh báo đến người dùng. Vui lòng kiểm tra và xác nhận trước khi tắt phiên. Nhấn Tắt ký phiên nếu đồng ý

Bước 2: Phát hành hóa đơn/chứng từ/tài liệu

Sau khi đã bật tính năng ký phiên, anh/chị sẽ thực hiện phát hành hóa đơn/Ký chứng từ/Ký tài liệu trên các phần mềm tương ứng

Khi kết thúc phiên ký, ứng dụng sẽ tự động gửi thông báo đến người dùng và yêu cầu xác nhận về việc khởi tạo phiên ký mới.

• Nhấn Đồng ý để tiếp tục ký phiên

Lưu ý: Thông báo này sẽ có hiệu lực trong 2 phút, sau 2 phút nếu người dùng không xác nhận và bỏ qua thì việc khởi tạo phiên ký mới sẽ thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

• Cách 1: Quay lại ứng dụng đang thực hiện phát hành hóa đơn/chứng từ/tài liệu để gửi yêu cầu ký sang eSign. Sau đó Xác nhận trên eSign để bắt đầu phiên ký mới.
• Cách 2: Bật lại tính năng ký phiên ở phần thiết lập. Sau đó xác nhận sinh trắc học (Face ID, Touch ID) để bắt đầu phiên ký mới.

II. Danh sách các ứng dụng đã được tích hợp

Vui lòng xem các ứng dụng được hỗ trợ sử dụng tính năng ký phiên tại đây.