1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn người dùng thực hiện ký số hóa đơn điện tử trên MISA SME bằng chữ ký số từ xa MISA eSign mà không cần sử dụng USB Token.
Nội dung:
- Thiết lập hình thức ký số và đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên MISA meInvoice.
- Thiết lập kết nối ký số từ xa MISA eSign trên MISA SME.
- Phát hành hóa đơn điện tử bằng chữ ký số từ xa MISA eSign.
Phạm vi áp dụng: Kế toán, Kế toán trưởng
2. Các bước thực hiện
2.1. Thiết lập trên MISA meInvoiceBước 1: Thực hiện thiết lập ký số trên MISA meInvoice. Bước 2: Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Tại mục 5. “Danh sách chứng thư số sử dụng: Người dùng chọn đúng thông tin chứng thư số từ” ![]() 2.2. Thiết lập kết nối MISA eSign trên MISA SMESau khi nhận được thông báo CQT đã chấp nhận tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử, người dùng thiết lập ký số trên MISA SME. Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn Thiết lập ký số.
hoặc vào menu Hệ thống\Thiết lập ký số ![]() Bước 2: Tích chọn Dịch vụ chữ ký số từ xa MISA eSign, nhập tài khoản chữ ký số từ xa và nhấn Kết nối. ![]() 2.3. Phát hành hóa đơn điện tửSau khi đã thiết lập ký số từ xa MISA eSign, người dùng thực hiện các thao tác lập hóa đơn như bình thường. Bước 1: Sau khi nhấn Phát hành HĐ, người dùng cần thực hiện xác thực ký hóa đơn điện tử. ![]() Bước 2: Mở ứng dụng MISA eSign trên thiết bị xác thực đã đăng ký và bấm đồng ý để xác nhận ký hóa đơn điện tử. ![]() Bước 3: Chương trình thông báo đã xác nhận ký số hóa đơn thành công. ![]() Bước 4: Trên danh sách Hóa đơn điện tử/Xuất hóa đơn, chương trình cho phép người dùng theo dõi và quản lý được toàn bộ Trạng thái ký hóa đơn (Đã ký/ Chưa ký/ Từ chối xác thực/…). ![]() |
3. Lưu ý
- Trước khi phát hành hóa đơn, người dùng cần kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
- Vì thời gian thực hiện xác thực có giới hạn, nên người dùng cần thực hiện thao tác xác nhận nhanh chóng.
- Trong thời gian chờ duyệt trên thiết bị xác thực (mobile), người dùng không được đóng giao diện chờ xác thực ký hóa đơn điện tử trên phần mềm.

- Phần mềm cho phép ký số hàng loạt tối đa cho 1 lần ký là 50 hóa đơn. Với số hóa đơn lớn hơn, chương trình tự động chia tổng số hóa đơn thành các gói nhỏ – mỗi gói gồm 50 hóa đơn. Số lần người dùng cần xác thực ký điện tử trên mobile tương đương với số gói hóa đơn này.









024 3795 9595
https://www.misa.vn/