Thiết lập, thiết kế chữ ký số từ xa trên điện thoại (app MISA eSign)

Mục đích: Bài viết hướng dẫn người dùng cách thiết lập chữ ký số trên điện thoại (app MISA eSign)

Nội dung: Các bước thiết lập chữ ký số trên ứng dụng MISA eSign.

Phạm vi đáp ứng: Kế toán, Kế toán trưởng

Bước 1: Đăng nhập vào app misa esign trên điện thoại/ nhấn Khác (góc phải dưới)/ chọn Thiết lập chữ ký

Bước 2: Lựa chọn đúng chứng thư số nếu có nhiều chứng thư

Bước 3: Nhấn Thêm chữ ký.

Bước 4: Thực hiện thiết lập chữ ký chi tiết như sau:

• Chọn kiểu nhãn chữ ký: Vẽ (ký trực tiếp lên ứng dụng)
• Tên chứng tư (Lấy theo tên chứng thư)
• Ảnh (Tải lên từ kho ảnh trên thiết bị di động).

Bước 5: Nhấn Tiếp theo/ Thiết lập các nội dung hiển thị chữ ký bằng việc tích chọn các thông tin hiển thị trên chữ ký mong muốn.

Bước 6: Nhấn Hoàn thành để hoàn thành việc thiết lập chữ ký.

Bước 7: Nhập Tên chữ ký/ Nhấn Lưu.

Bước 8: Sau khi chọn tài liệu và chạm vào vị trí để ký số trên app MISA eSign, anh/chị chọn biểu tượng 2 mũi tên nối vòng để chọn sang chữ ký vừa thiết kế và thực hiện ký số như thông thường

• Khi có nhiều chữ ký và chứng thư số, người dùng phải lưu ý lựa chọn chữ ký số tương ứng với chứng thư số mong muốn.
• Việc thiết lập các thông tin hiển thị hoặc không hiển thị như Chủ sở hữu, Logo, Thời gian ký, Chi tiết chứng thư, Nhãn, Logo tích xanh… không làm ảnh hưởng đến giá trị của chữ ký số trên tài liệu. Các nội dung chứng thực đều được lưu trữ thông tin trong chữ ký số dù có thể hiện hay không.
• Hình ảnh chữ ký số được thiết kế chỉ áp dụng khi ký số tài liệu (pdf, excel, word) trực tiếp trên trang web esignapp.misa.vn hoặc trên app điện thoại MISA eSign. Khi ký trên các ứng dụng liên kết chữ ký số (weSign, meInvoice…) thì hình ảnh chữ ký số sẽ phụ thuộc vào thiết lập của ứng dụng liên kết chứ không lấy theo thiết kế của eSign. Tuy nhiên, hình ảnh thiết kế như thế nào thì thông tin của chữ ký số vẫn toàn vẹn và có hiệu lực tương đương khi kiểm tra.
• 1 số thông tin thiết kế từ các ứng dụng liên kết sẽ không giống như thiết kế của eSign hoặc ngược lại. Ví dụ khi thiết kế chữ ký số và ký trên weSign thì sẽ không có logo tích xanh.
• Tối đa anh/chị thêm được 5 mẫu chữ ký, nếu cần thêm mẫu mới khác 5 mẫu đã có, anh/chị phải xóa mẫu cũ đi để thêm mẫu mới.